Zavod za kulturu 
vojvođanskih Slovaka
Broj: 01-231
Dana: 08.10.2015
Na osnovu člana 22. stav 1. Zakona o javnim nabavkama (dalje: Zakon), a u skladu sa Pravilnikom o sadržini akta kojim se bliže uređuje postupak javne nabavke unutar naručioca (dalje: podzakonski akt), člana 27. Statuta Zavoda za kulturu vojvođanskih Slovaka, vršilac dužnosti direktora, dana 08.10.2015. godine donosi 
PRAVILNIK O POSTUPKU JAVNE NABAVKE UNUTAR
ZAVODA ZA KULTURU VOJVOĐANSKIH SLOVAKA 
PREDMET UREĐIVANJA 
Član 1. 
Pravilnikom o postupku javne nabavke unutar Zavoda za kulturu vojvođanskih Slovaka se uređuje postupak javne nabavke unutar Zavoda za kulturu vojvođanskih Slovaka (dalje: Pravilnik), a naročito način planiranja javnih nabavki (kriterijumi, pravila i način određivanja predmeta javne nabavke i procenjene vrednosti, način ispitivanja i istraživanja tržišta), način obavljanja poslova javnih nabavki, odgovornost za planiranje i obavljanje poslova javnih nabavki, ciljevi postupka javne nabavke, način izvršavanja obaveza iz postupka, način obezbeđivanja konkurencije, sprovođenje i kontrola javnih nabavki i način praćenja izvršenja ugovora o javnoj nabavci. 
Pravilnikom se uređuje i postupak planiranja javnih nabavki, rokovi izrade i donošenja plana javnih nabavki i izmena plana nabavki, ovlašćenja i odgovornost organizacionih jedinica, odnosno lica koja učestvuju u planiranju, kao i druga pitanja od značaja za postupak planiranja. 
Pravilnikom se uređuje i postupak nabavke dobara, usluga ili radova na koje se ne primenjuju odredbe Zakona. 
Odredbe ovog pravilnika se primenjuju i obavezne su za sva lica koja obavljaju poslove javnih nabavki unutar Zavoda za kulturu vojvođanskih Slovaka (dalje: Zavod).
ZNAČENJE POJMOVA 
Član 2. 
Pojedini pojmovi upotrebljeni u ovom pravilniku imaju sledeće značenje: 
1) javna nabavka je nabavka dobara, usluga ili radova na način i pod uslovima propisanim Zakonom, podzakonskim aktima koji su doneti na osnovu Zakona kao i ovim pravilnikom, i drugim propisima koji su od značaja za realizaciju te javne nabavke; 
2) javna nabavka male vrednosti je nаbаvkа čiја prоcеnjеnа vrеdnоst niје vеćа оd vrеdnоsti оdrеđеnе оvim zаkоnоm, pri čеmu ni ukupnа prоcеnjеnа vrеdnоst istоvrsnih nаbаvki nа gоdišnjеm nivоu niје vеćа оd vrеdnоsti оdrеđеnе Zаkоnоm; 
3) Istоvrsnа јаvnа nаbаvkа је nаbаvkа kоја imа istu ili sličnu nаmеnu, pri čеmu isti pоnuđаči u оdnоsu nа prirоdu dеlаtnоsti kојu оbаvlјајu mоgu dа је ispunе; 
4) nabavka je nabavka dobara, usluga ili radova koja je izuzeta od primene Zakona i na koju se ne primenjuje Zakon, a koja se nabavlja na način i pod uslovima propisanim ovim pravilnikom; 
5) poslovi javnih nabavki su sve radnje lica koje su preduzete u postupku planiranja javnih nabavki, sprovođenje postupka javne nabavke uključujući ali ne ograničavajući se na učešće u komisiji za javnu nabavku, izrada konkursne dokumentacije, izrada akata u postupku javne nabavke, izrada ugovora o javnoj nabavci; praćenje izvršenja javne nabavke kao i svi drugi poslovi koji su povezani sa postupkom javne nabavke; 
6) plan nabavki je godišnji plan javnih nabavki naručioca u koji se unose planirani postupci javnih nabavki za tekuću godinu za koju se sačinjava plan nabavki; 
7) ponuđač je lice koje u postupku javne nabavke ponudi dobra, pružanje usluga ili izvođenje radova; 
8) dobavljač je ponuđač sa kojim je zaključen okvirni sporazum ili ugovor o javnoj nabavci; 
9) lice zaposleno na poslovima javnih nabavki je lice koje je angažovano na poslovima planiranja, sprovođenja i izvršenja javnih nabavki u radnom ili van radnog odnosa u smislu zakona kojim se uređuju radni odnosi; 
10) predstavnik naručioca je član upravnog ili nadzornog odbora naručioca, rukovodilac naručioca kоmе su pоvеrеni pоslоvi јаvnih nаbаvki, odgovorno lice naručioca i lice zaposleno na poslovima javnih nabavki; 
11) ugovor o javnoj nabavci je teretni ugovor zaključen u pisanoj ili elektronskoj formi između naručioca i ponuđača u skladu sa sprovedenim postupkom javne nabavke, koji za predmet ima nabavku dobara, pružanje usluga ili izvođenje radova; 
12) ugovor o nabavci je teretni ugovor zaključen u pisanoj ili elektronskoj formi između naručioca i ponuđača u skladu sa postupkom nabavke na koje se Zakon ne primenjuje koji je propisan ovim pravilnikom, a koji za predmet ima nabavku dobara, pružanje usluga ili izvođenje radova; 
13) narudžbenica je formalni oblik naručivanja od dobavljača, a koja je izdata najpovoljnijem ponuđaču u pojedinačnom postupku javne nabavke male vrednosti čija vrednost nije veća od iznosa iz člana 39. stav 2. Zakona, i koja obavezno sadrži bitne elemente ugovora; 
14) faktura je ulazna faktura, odnosno račun koji je ispostavio dobavljač za isporučena dobra, pružene usluge ili izvedene radove. 
PLAN NABAVKI 
Član 3. 
Plan nabavki sastoji se od plana javnih nabavki. 
Plan javnih nabavki sadrži obavezne elemente određene Zakonom i podzakonskim aktom kojim je uređena forma i način objavljivanja plana javnih nabavki. 
Plan javnih nabavki mora biti usaglašen sa finansijskim planom Zavoda. 
Plan javnih nabavki donosi  Upravni odbor, u roku od 15 dana od dana usvajanja finansijskog plana naručioca za tekuću godinu, a najkasnije 30 pre pokretanja postupka javne nabavke. 
Način izrade i obajvljivanje plana javnih nabavki, izmene i dopune plana javnih nabavki propisani su Zakonom i Pravilnikom o formi plana javnih nabavki i načinu objavljivanja plana javnih nabavki na Portalu javnih nabavki. 
Plаn јаvnih nаbаvki i izmеnе i dоpunе plаnа јаvnih nаbаvki se оbјаvlјuјu еlеktrоnskim putеm nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki, u rоku оd dеsеt dаnа оd dаnа dоnоšеnjа u skladu sa instrukciјama u vеzi sа nаčinоm оbјаvlјivаnjа plаnа јаvnih nаbаvki i izmеnа i dоpunа plаnа јаvnih nаbаvki koje je izradila Uprava za javne nabavke i koji su dostupnu na internet stranici tog organa. 
Plаn јаvnih nаbаvki i izmеnе i dоpunе plаnа јаvnih nаbаvki u pаpirnоm оbliku pоtpisuје direktor. 
Аkо pојеdini pоdаci iz plаnа јаvnih nаbаvki prеdstаvlјајu pоslоvnu tајnu u smislu zаkоnа kојim sе urеđuје zаštitа pоslоvnе tајnе ili prеdstаvlјајu tајnе pоdаtkе u smislu zаkоnа kојim sе urеđuје tајnоst pоdаtаkа, ti pоdаci iz plаnа sе nеćе оbјаviti, ali će se plаn јаvnih nаbаvki u izvоrnоm оbliku dоstаviti Uprаvi zа јаvnе nаbаvkе i Držаvnој rеvizоrskој instituciјi. 
Sva lica koja učestvuju u planiranju nabavki i izradi plana javnih nabavki, kao i sačinjavanja izveštaja koji su u vezi sa planom javnih nabavki su obavezna da se upoznaju sa navedenim propisima i instrukcijama Uprave za javne nabavke. 
KRITERIJUMI ZA PLANIRANJE NABAVKI 
Član 4. 
Sva lica koja učestvuju u postupku planiranja nabavki se za svaku pojedinačnu nabavku rukovode sledećim kriterijumima za planiranje nabavke: 
1) da li je predmet javne nabavke u funkciji obavljanja delatnosti i u skladu sa planiranim ciljevima koji su definisani u Programu rada i Finansijskom planu kao i da li se njime ostvaruju ili doprinosi ostvarenju navedenih ciljeva i nesmetanog obavljanja delatnosti 
2) da li tehničke specifikacije i količine određenog predmeta javne nabavke odgovaraju stvarnim potrebama naručioca i da li se njima zadovoljavaju potrebe naručioca na objektivan način; 
3) da li je procenjena vrednost javne nabavke odgovarajuća s obzirom na ciljeve nabavke, a imajući u vidu tehničke specifikacije, neophodne količine i stanje na tržištu;
4) da li javna nabavka ima za posledicu stvaranje dodatnih troškova, kolika je visina i kakva je priroda tih troškova i da li je kao takva isplativa u odnosu na troškove eksploatacije; 
5) da li postoje druga moguća rešenja za zadovoljavanje iste potrebe i koje su prednosti i nedostaci tih rešenja u odnosu na postojeće, kao i koliki su troškovi realizacije drugih rešenja u odnosu na troškove realizacije postojećih rešenja; 
6) stanje na zalihama, odnosno praćenje i analiza pokazatelja u vezi sa potrošnjom dobara; 
7) prikupljanje i analiza postojećih informacija i baza podataka o dobavljačima i zaključenim ugovorima; 
Navedeni kriterijumi se uzimaju u obzir i prilikom donošenja odluke o tome koje će se javne nabavke realizovati u tekućoj godini i navesti u planu javnih nabavki kao i u određivanju redosleda prioriteta javnih nabavki. 
Prioritetne javne nabavke su one koje se moraju sprovesti kako bi se obezbedilo nesmetano odvijanje delatnosti i kontinuitet poslovanja, kao i ostvarenje strateških prioriteta, usvojenih operativnih ciljeva i odobrenih projekata, kao i kod kojih je rizik u slučaju nesprovođenja postupka javne nabavke nemogućnost obavljanja delatnosti ili otežano obavljanje delatnosti uz velike troškove, a alternativna rešenja ne postoje ili su troškovi alternativnih rešenja isti ili veći u odnosu na troškove pribavljanja predmeta nabavke. 
CILJEVI POSTUPKA JAVNE NABAVKE 
Član 5.
U postupku planiranja nabavke i sprovođenja javne nabavke moraju biti ostvareni ciljevi postupka javne nabavke koji se odnose na: 
1) celishodnost i opravdanost javne nabavke - pribavljanje dobara, usluga ili radova odgovarajućeg kvaliteta i potrebnih količina, za zadovoljavanje stvarnih potreba naručioca na efikasan, ekonomičan i efektivan način; 
2) ekonomično i efikasno trošenje javnih sredstava - princip "vrednost za novac", odnosno pribavljanje dobara, usluga ili radova odgovarajućeg kvaliteta po najpovoljnijoj ceni; 
3) efektivnost (uspešnost) - stepen do koga su postignuti postavljeni ciljevi, kao i odnos između planiranih i ostvarenih efekata određene javne nabavke; 
4) transparentno trošenje javnih sredstava, koji će se između ostalog obezbediti i objavljivanjem propisanih akata na Portalu javnih nabavki i internet stranici Zavoda; 
5) obezbeđivanje konkurencije i jednak položaj svih ponuđača u postupku javne nabavke, koji će se između ostalog obezbediti određivanjem nediskriminatorskih uslova - ne mogu se odrediti uslovi koji bi značili nacionalnu, teritorijalnu, predmetnu ili ličnu diskriminaciju među ponuđačima, niti diskriminaciju koja bi proizlazila iz klasifikacije delatnosti koju obavlja ponuđač; 
6) zaštita životne sredine i obezbeđivanje energetske efikasnosti, odnosno da se nabavljaju dobra, usluge i radovi koji ne zagađuju, odnosno koji minimalno utiču na životnu sredinu i koji obezbeđuju adekvatno smanjenje potrošnje energije - energetsku efikasnost; 
7) blagovremeno i efikasno sprovođenje postupka javne nabavke za potrebe nesmetanog odvijanja procesa rada naručioca i blagovremenog zadovoljavanja potreba ostalih korisnika; 
8) kontinuitet poslovanja i ostvarenje ciljeva i prioriteta koji su određeni u strateškim dokumentima; 
9) povećanje poverenja u objektivno postupanje naručioca; 
10) smanjenje troškova postupaka javnih nabavki, između ostalog i upotrebom sredstava elektronske komunikacije; 
POSTUPAK PLANIRANJA NABAVKI 
Član 6. 
Postupak planiranja nabavki podrazumeva preduzimanje svih radnji koje su neophodne radi sačinjavanja i usvajanja Plana javnih nabavki, u rokovima koji su određeni ovim pravilnikom. 
Postupak planiranja javnih nabavki se odvija po sledećim fazama: 
- iskazivanje potreba za predmetima nabavki i određivanje tehničkih specifikacija; 
- provera iskazanih potreba i utvrđivanje stvarnih potreba za svaku pojedinačnu javnu nabavku; 
- istraživanje tržišta; 
- određivanja procenjene vrednosti javne nabavke; 
- određivanje vrste postupka i utvrđivanje istovrsnosti javne nabavke; 
- određivanja perioda na koji se ugovor o javnoj nabavci zaključuje; 
- određivanje dinamike pokretanja postupka javne nabavke; 
- ispitivanje opravdanosti rezervisane javne nabavke; 
- sačinjavanje Predloga Plana javnih nabavki i postupak provere usaglašenosti sa finansijskim planom; 
- usaglašavanje Predloga Plana javnih nabavki sa finansijskim planom; 
- dostavljanje Predloga plana javnih nabavki radi donošenja, odnosno usvajanja Plana javnih nabavki. 
Iskazivanje potreba (način i rokovi) 
Član 7. 
Svake godine,  poslednjoj nedelji meseca novembra, direktor  upućuje zahtev svim  zaposlenima da u roku od 15 dana dostave svoje potrebe za predmetima nabavki  (dalje: nabavke) za narednu godinu i da izvrše istraživanje tržišta za te predmete nabavki. 
Član 8. 
Prilikom definisanja i određivanja svojih potreba svi zaposleni se moraju rukovoditi kriterijumima za planiranje nabavki, ciljevima postupka javnih nabavki, procenom prioriteta javnih nabavki, razloga koji su od značaja za ocenu opravdanosti iskazanih potreba i procenom vrednosti javne nabavke, stanju zaliha i očekivanim promenama u vršenju pojedinih poslovnih aktivnosti u planskoj godini. 
Pravila i način određivanja predmeta nabavke i tehničkih specifikacija predmeta nabavke 
Član 9. 
Predmet javne nabavke mogu biti dobra, usluge ili radovi koji su propisani Zakonom. 
Tehničke specifikacije moraju biti sačinjene u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima, kao i drugim propisima i standardima koji se primenjuju za konkretan predmet javne nabavke. 
Način ispitivanja i istraživanja tržišta predmeta nabavke 
Član 10. 
Svi zaposleni su u obavezi da ispitaju i istraže tržište za svaki predmet nabavke za koji iskazuju potrebu .
Ispitivanje i istraživanje tržišta svakog pojedinačnog predmeta nabavke između ostalog podrazumeva ispitivanje stepena razvijenosti tržišta, upoređivanje cena više potencijalnih ponuđača, ispitivanje kvaliteta predmeta javne nabavke koje nude različiti ponuđači, perioda garancije koji se nudi za predmet javne nabavke, način i troškove održavanja, rokove isporuke, postojeće propise i standarde, da li na tržištu postoje mogućnosti da se potrebe naručioca zadovolje na drugačiji način, da li se javnom nabavkom stvaraju novi troškovi (poput troškova održavanja, novih delova koji nisu uključeni u predmet javne nabavke, a koji su neophodni za funkcionisanje npr opreme koja se nabavlja, kupovina licenci, troškovi skladištenja i sl), da li postoje neke specifičnosti kod ponuđača, popusti, te da li ponuđači moraju imati posebne dozvole nadležnih organa za obavljanje delatnosti koja je predmet javne nabavke i sl. 
Tržište se ispituje na neki od sledećih načina: 
- istraživanjem putem interneta (cenovnici ponuđača, Portal javnih nabavki, sajtovi drugih naručilaca, sajtovi nadležnih institucija za objavu relevantnih informacija o tržišnim kretanjima...); 
- ispitivanjem prethodnih iskustava u nabavci ovog predmeta nabavke (postojeće informacije i baze podataka o dobavljačima i ugovorima, ponude iz ranije sprovedenih postupaka javne nabavke sa istim ili sličnim predmetom ukoliko su primenjljive); 
- primarno sakupljanje podataka (ankete, upitnici...); 
- ispitivanje iskustava drugih naručilaca; 
- na drugi pogodan način, imajući u vidu svaki predmet nabavke pojedinačno. 
Određivanje procenjene vrednosti nabavke u postupku iskazivanja potreba 
Član 11. 
Svaki zaposleni određuje procenjenu vrednost nabavke za koju iskazuje potrebu. 
Procenjena vrednost nabavke se određuje u skladu sa tehničkim specifikacijama utvrđenog predmeta nabavke i utvrđenim količinama, a na bazi sprovedenog istraživanja tržišta na osnovu koga su pribavljene relevantne cene za taj predmet nabavke, uzimajući u obzir i prethodno iskustvo u nabavci konkretnog predmeta nabavke. 
Procenjena vrednost nabavke obuhvata ukupni plativi iznos ponuđaču i mora obuhvatiti sve zavisne troškove nabavke, poput troškova transporta, dodatnih usluga, carina i drugih dažbina koje mogu uticati na realizaciju predmeta nabavke i drugo. 
Određivanje dinamike zaključivanja ugovora i perioda na koji se ugovor o javnoj nabavci zaključuje u postupku iskazivanja potreba 
Član 12. 
Svaki zaposleni  za nabavku za koju iskazuje potrebu navodi period u kome je potrebno zaključiti ugovor, imajući u vidu ciljeve koji se žele postići tom nabavkom.
Direktor za nabavku za koju iskazuje potrebu određuje  period na koji se ugovor o javnoj nabavci zaključuje. 
Period na koji se ugovor o javnoj nabavci i nabavci zaključuje se određuje u odnosu na realne potrebe naručioca uzimajući u obzir rezultate istraživanja tržišta i načelo ekonomičnosti i efikasnosti. 
Prilikom određivanja perioda na koji se ugovor zaključuje posebno se vodi računa da isti bude usklađen sa Zakonom i propisima kojima je regulisan budžetski sistem i budžet Republike Srbije. 
Ispitivanje opravdanosti rezervisane javne nabavke 
Član 13. 
Direktor kao rezultat istraživanja tržišta svakog predmeta nabavke, određuje da li je opravdano (moguće ili objektivno) sprovesti rezervisanu javnu nabavku, odnosno nabavku u kojoj mogu učestvovati samo ustanove, organizacije, udruženja ili privredni subjekti za radno osposobljavanje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje lica sa invaliditetom, ako ta lica čine najmanje 30% zaposlenih. 
Provera iskazanih potreba i utvrđivanje stvarnih potreba za svaku pojedinačnu nabavku 
Član 14. 
Po dostavljanju iskazanih potreba, direktor vrši proveru da li su iskazane potrebe u skladu sa kriterijumima za planiranje nabavki u roku od 10 dana od dana dostavljanja svih iskazanih potreba. 
Provera iskazanih potreba se vrši u odnosu na kriterijume za planiranje nabavki, razmatranjem usklađenosti prijavljenih potreba predmeta nabavki sa stvarnim potrebama naručioca, a pre svega sa usvojenim operativnim ciljevima i odobrenim projektima. U okviru provere vrši se ocena opravdanost prijavljenih potreba, formalna, računska i logička kontrola predloženih predmeta, količina, procenjene vrednosti, prioriteta nabavki kao i ostalih podataka. 

Predlog plana javnih nabavki 
Član 15. 
Predlog plana javnih nabavki se sačinjava u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima je regulisana sadržina plana nabavki. 
Predlog plana se sačinjava i u skladu sa  finansijskim planom.
Određivanje dinamike pokretanja postupka javne nabavke 
Član 16. 
Prilikom sačinjavanja Predloga plana javnih nabavki, direktor određuje dinamiku pokretanja postupaka, u skladu sa prioritetnim javnim nabavkama, okvirnim datumima zaključenja i izvršenja ugovora koji su navedeni u iskazanim potrebama, a imajući u vidu vrstu postupka javne nabavke koji se sprovodi za svaki predmet nabavke, očekivani priliv sredstava, odnosno raspoloživost sredstava koji je neophodan za realizaciju ugovorenih obaveza, objektivne rokove za pripremu i dostavljanje ponuda, kao i propisane rokove za zahtev za zaštitu prava. 
Određivanje odgovarajuće vrste postupka i utvrđivanje istovrsnosti dobara, usluga i radova 
Član 17. 
Nakon utvrđivanja spiska svih predmeta nabavki i objedinjenih potreba na nivou naručioca, direktor određuje ukupnu procenjenu vrednost istovrsnih nabavki na nivou čitavog naručioca. 
Direktor određuje nabavke koje će se pribavljati u postupku javne nabavke i određuje vrstu postupka za svaki predmet javne nabavke. Vrsta postupka javne nabavke se određuje u skladu sa Zakonom i u odnosu na ukupnu procenjenu vrednost istovrsnih nabavki na godišnjem nivou. Istovrsne nabavke se objedinjuju u jedinstveni postupak, odnosno postupak javne nabavke se oblikuje po partijama gde god je to moguće, imajući u vidu dinamiku potreba i plaćanja. 
Nе mоžе se оdrеđivаti prоcеnjеna vrеdnоst јаvnе nаbаvkе, niti se mоžе dеliti istоvrsna јаvna nаbаvka nа višе nаbаvki s nаmеrоm izbеgаvаnjа primеnе Zаkоnа ili prаvilа odrеđivаnjа vrstе pоstupkа u оdnоsu nа prоcеnjеnu vrеdnоst јаvnе nаbаvkе. 
Član 18. 
Nakon usvajanja finansijskog plana, informacija o visini odobrenih sredstava i za koje namene su sredstva odobrena u odnosu na Predlog plana javnih nabavki dostavljaju se licu koje je zaduženo za planiranje nabavki.
Član 19. 
Lice koje je zaduženo za planiranje nabavki unosi podatke u Predlog plana javnih nabavki i nakon usklađivanja sa finansijskim planom i ponovnom proverom vrste postupka i dinamike pokretanja postupka, priprema konačnu verziju Predloga plana javnih nabavki koji u roku od  pet dana od dana izrade, dostavlja Direktoru Zavoda.
Donošenje Plana javnih nabavki 
Član 20. 
Predlog plana javnih nabavki se dostavlja Upravnom odboru, radi razmatranja i donošenja  na sednici.  
Ukoliko nema primedbi na Predlog Plana javnih nabavki, odnosno usklađeni Predlog plana javnih nabavki, Upravni odbor, usvaja Predlog Plana javnih nabavki, odnosno donosi Plan javnih nabavki. 
Član 21. 
Plan javnih nabavki u papirnom obliku potpisuje Direktor.
Lice koje je zaduženo za planiranje nabavki objavljuje Plan javnih nabavki elektronskim putem u roku od deset dana od dana donošenja Plana javnih nabavki  na Portalu javnih nabavki, a u skladu sa objavljenim instrukcijama Uprave za javne nabavke u vеzi sа nаčinоm оbјаvlјivаnjа plаnа јаvnih nаbаvki. 

Izmene i dopune plana javnih nabavki 
Član 22. 
Plan javnih nabavki se može izmeniti uvek kada postoji potreba, a obavezno kada je potrebno povećati procenjenu vrednost javne nabavke za više od 10%, kada je potrebno izmeniti predmet javne nabavke ili planirati novu javnu nabavku. 
Svaka izmena i dopuna plana javnih nabavki mora biti u skladu sa odobrenim sredstvima u finansijskom planu za tu namenu. 
Izmene i dopune plana javnih nabavki donose u postupku koji je propisan za donošenje plana javnih nabavki, kada su ispunjeni uslovi propisani Zakonom.. 
Izmene i dopune plana javnih nabavki donosi Upravni odbor.
Lice koje je zaduženo za objavljivanje Izmena i dopuna plana javnih nabavki, objavljuje izmene i dopune Plana javnih nabavki elektronskim putem u roku od deset dana od dana donošenja tih izmena i dopuna na Portalu javnih nabavki, a u skladu sa objavljenim instrukcijama Uprave za javne nabavke u vеzi sа nаčinоm оbјаvlјivаnjа plаnа јаvnih nаbаvki. 
Praćenje izvršenja plana javnih nabavki 
Član 23. 
Izvršenje plana javnih nabavki prati lice koje je zaduženo za ovu aktivnost. 
Lice koje je zaduženo za praćenje izvršenja Plana javnih nabavki može sačiniti izveštaj o izvršenju Plana javnih nabavki za tekuću godinu u kome će prikazati javne nabavke koje nisu realizovane i javne nabavke čiji se postupci nisu okončali u toku tekuće godine, odnosno za koje se očekuje da će se okončati u narednoj godini. 
Dostavljanje, prijem pismena i komunikacija u poslovima javnih nabavki 
Član 24. 
Dostavljanje, prijem, kretanje i evidentiranje ponuda, prijava i drugih pismena u vezi sa postupkom javne nabavke i obavljanjem poslova javnih nabavki (planiranje, sprovođenje postupka i izvršenje ugovora o javnoj nabavci), obavlja se preko pisarnice u skladu sa Pravilnikom  o kancelarijskom poslovanju. 
Komunikacija se odvija pisanim putem, putem elektronske pošte, faksom, kао i оbјаvlјivаnjеm оd strаnе nаručiоcа nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki. 
Član 25. 
Primljene ponude u postupku javne nabavke, izmene i dopune ponude, zavode se u trenutku prijema i na svakoj ponudi, odnosno izmeni ili dopuni ponude, obavezno se mora naznačiti datum i tačno vreme prijema (sat i minut), a ukoliko je ponuda predata neposredno izdaje potvrdu o prijemu ponude u postupku javne nabavke, izmene i dopune ponude. 
Ukoliko zaposleni na prijemu pošte utvrdi nepravilnosti prilikom prijema ponude dužan je da o tome sačini belešku i dostavi je komisiji za javnu nabavku. 
Zaposleni na prijemu pošte ne otvara primljene ponude u postupku javne nabavke, izmene i dopune ponude, već ih u zatvorenim kovertama predaje  komisiji za javnu nabavku  koja ih čuvaja do otvaranja ponuda. 
Svi zaposleni koji su imali uvid u podatke o dostavljenim ponudama, dužni su da čuvaju kao poslovnu tajnu imena zainteresovanih lica, ponuđača, podnosilaca prijava, kao i podatke o podnetim ponudama, odnosno prijavama, do otvaranja ponuda, odnosno prijava. 
Član 26. 
Elektronska pošta koja je primljena u postupku javne nabavke zavodi se kroz delovodnik. 
Svaka elektronska pošta mora imati potvrdu prijema i mora biti zavedena. 
Potvrda o prijemu elektronske pošte izdaje se korišćenjem imejl naloga (korisničke adrese) ili na drugi pogodan način. 
Elektronska pošta se bez odlaganja dostavlja licima koja su zadužena za postupanje po predmetu na koji se elektronska pošta odnosi. 
Na elektronsku poštu se shodno primenjuju odredbe koje se odnose na prijem pismena.
Svi zaposleni koji su imali uvid u podatke i sadržinu elektronske pošte koja je u vezi sa postupkom javne nabavke, dužni su da čuvaju kao poslovnu tajnu imena zainteresovanih lica, ponuđača, podnosilaca prijava, kao i podatke o podnetim ponudama, odnosno prijavama do donošenja odluke kojom se okončava postupak javne nabavke. 
Član 27. 
Akte koje je u skladu sa Zakonom sačinila komisija za javnu nabavku potpisuju članovi komisije (i predsednik komisije ukoliko je imenovan). 
SPROVOĐENJE POSTUPKA JAVNE NABAVKE 
Zahtev za pokretanje postupka javne nabavke 
Član 28. 
Podnosilac zahteva uz zahtev za pokretanje postupka javne nabavke, dostavlja obrazloženje za pokretanje pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda, navodi okolnosti konkretnog slučaja iz kojih proizilazi osnovanost primene pregovaračkog postupka i potrebne dokaze, odnosno u slučaju konkurentnog dijaloga navodi sve okolnosti koje opravdavaju upotrebu konkurentnog dijaloga i prilaže neophodne dokaze ukoliko smatra da su ispunjeni Zakonom propisani uslovi za pokretanje ove vrste postupaka. 
Član 29.
Podnosilac zahteva uz zahtev za pokretanje postupka javne nabavke, dostavlja obrazloženje za pokretanje pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda, navodi okolnosti konkretnog slučaja iz kojih proizilazi osnovanost primene pregovaračkog postupka i potrebne dokaze, odnosno u slučaju konkurentnog dijaloga navodi sve okolnosti koje opravdavaju upotrebu konkurentnog dijaloga i prilaže neophodne dokaze ukoliko smatra da su ispunjeni Zakonom propisani uslovi za pokretanje ove vrste postupaka. 
Lice koje je određeno za ovu vrstu poslova, pre donošenja odluke o pokretanju postupka upućuje Upravi za javne nabavke zahtev za dobijanje mišljenja o osnovanosti primene pregovaračkog postupka (Prilog 1 - Zahtev za mišljenje o osnovanosti primene pregovaračkog postupka), odnosno saglasnost za sprovođenje konkurentnog dijaloga.
Član 30. 
Po prijemu zahteva za pokretanje postupka javne nabavke, lice koje je zaduženo za ovu aktivnost dužno je da proveri da li je javna nabavka predviđena Planom javnih nabavki za tekuću godinu, kao i da li su sredstva predviđena finansijskim planom  i obezbeđena. 
Pisanim putem direktor određuje lica koja će biti imenovana u komisiju za javnu nabavku. 
Postupanje po odobrenom zahtevu za pokretanje postupka javne nabavke 
Član 31. 
Na osnovu odobrenog zahteva, lice zaduženo za ovu aktivnost, bez odlaganja sačinjava predlog odluke o pokretanju postupka javne nabavke (Prilog 2 - Odluka o pokretanju postupka javne nabavke) i predlog rešenja o obrazovanju komisije za javnu nabavku, u skladu sa obrascem odluke i obrascem rešenja koji se nalaze u prilogu ovog pravilnika. 
Imenovanje članova komisije za javnu nabavku, odnosno lica koja sprovode postupak javne nabavke 
Član 32. 
Komisija za javnu nabavku može biti imenovana za sve vrste postupaka javnih nabavki, a obavezno u svim slučajevima koji su određeni Zakonom. 
Kоmisiја imа nајmаnjе tri člаnа оd kојih је јеdаn službеnik zа јаvnе nаbаvkе ili licе sа stеčеnim оbrаzоvаnjеm nа prаvnоm  fаkultеtu, nа studiјаmа drugоg stеpеnа (diplоmskе аkаdеmskе studiје - mаstеr, spеciјаlističkе аkаdеmskе studiје, spеciјаlističkе strukоvnе studiје), оdnоsnо nа оsnоvnim studiјаmа u trајаnju оd nајmаnjе čеtiri gоdinе. 
U komisiju za javnu nabavku imenuju se članovi i zamenici članova komisije rešenjem (Prilog 3 - Rešenje o obrazovanju komisije za javnu nabavku). 
Аkо nаručilаc nеmа zаpоslеnо licе kоје imа оdgоvаrајućе stručnо оbrаzоvаnjе iz оblаsti iz kоје је prеdmеt јаvnе nаbаvkе, u kоmisiјu sе mоžе imеnоvаti licе kоје niје zаpоslеnо kоd nаručiоcа. 
Sastav i nadležnosti komisije za javne nabavke se određuje u skladu sa Zakonom. 
Službenik za javne nabavke je obavezno član komisije u postupcima javnih nabavki dobara, usluga ili radova čija je procenjena vrednost veća od trostrukog iznosa vrednosti gornjeg limita javne nabavke male vrednosti. 
U komisiju se ne mogu imenovati lica koja mogu biti u sukobu interesa za predmet javne nabavke. 
Nakon donošenja rešenja, članovi komisije potpisuju izjavu kojom potvrđuju da u predmetnoj javnoj nabavci nisu u sukobu interesa (Prilog 4 - Izjava o nepostojanju sukoba interesa za članove komisije za javnu nabavku). Ukоlikо smаtrајu dа mоgu biti u sukоbu intеrеsа ili ukоlikо u tоku pоstupkа јаvnе nаbаvkе sаznајu dа mоgu dоći u sukоb intеrеsа, člаnоvi kоmisiје о tоmе bеz оdlаgаnjа оbаvеštаvајu оrgаn kојi је dоnео rеšеnjе, а kојi prеduzimа pоtrеbnе mеrе kаkо nе bi dоšlо dо štеtnih pоslеdicа u dаlјеm tоku pоstupkа јаvnе nаbаvkе. 
Kоmisiја је dužnа dа sprоvеdе pоstupаk јаvnе nаbаvkе оdrеđеn u оdluci о pоkrеtаnju pоstupkа. 
Pružanje stručne pomoći komisiji, odnosno licima koja sprovode postupak javne nabavke 
Član 33. 
Sva zaposlena lica dužna su da u okviru svoje nadležnosti pruže stručnu pomoć komisiji, licima koja sprovode postupak javne nabavke, odnosno službeniku za javne nabavke ukoliko postupak javne nabavke sprovodi taj službenik. 
Komunikacija između organizacionih jedinica i komisije, odnosno lica koje sprovode postupak javne nabavke ili službenika za javne nabavke se obavlja pisanim putem, odnosno elektronskim putem. 
Organizaciona jedinica od koje je zatražena stručna pomoć, dužna je da pisanim putem, odnosno elektronskim putem odgovori na zahtev komisije, licima koja sprovode postupak javne nabavke, odnosno službenika za javne nabavke, u roku koji određuje komisija, ta lica, odnosno službenik za javne nabavke. 
Nepostupanje po zahtevu za posledicu ima preduzimanje mera propisanih za nepoštovanje radnih odnosa. 
Postupanje u toku izrade konkursne dokumentacije i postupku javne nabavke 
Član 34. 
Komisija za javnu nabavku priprema konkursnu dokumentaciju, na način utvrđen Zakonom i podzakonskim aktima koji uređuju oblast javnih nabavki, tako da ponuđači na osnovu iste mogu da pripreme prihvatljivu i odgovarajuću ponudu. 
Konkursna dokumentacija mora biti potpisana od strane komisije najkasnije do dana objavljivanja. 
Komisija za javnu nabavku je dužna da u postupku javne nabavke postupa u skladu sa zadacima i ovlašćenjima i u okviru rokova koji su joj dati u rešenju kojim je imenovana. 
Objavljivanje u postupku javne nabavke 
Član 35. 
Objavljivanje oglasa o javnoj nabavci, konkursne dokumentacije i drugih akata u postupku javne nabavke vrši Komisija za javnu nabavku, u skladu sa Zakonom. 
Navedeni akti se objavljuju na Portalu javnih nabavki, internet stranici Zavoda , kao i na Portalu službenih glasila Republike Srbije i baza propisa kada je to propisano Zakonom. 
Otvaranje ponuda 
Član 36. 
Postupak otvaranja ponuda se određuje i sprovodi u skladu sa propisima kojima se uređuju javne nabavke, na mestu i u vremenu koji su navedeni u pozivu za podnošenje ponuda, kao i u konkursnoj dokumentaciji. 
Tokom otvaranja ponuda komisija sačinjava zapisnik, u skladu sa obrascem koji je sastavni deo ovog pravilnika i koji sadrži podatke predviđene Zakonom. Obrazac zapisnika sastavni je deo ovog pravilnika (Prilog 5 - Zapisnik o otvaranju ponuda/prijava).
Postupanje u fazi stručne ocene ponuda 
Član 37. 
Komisija za javnu nabavku je dužna da, nakon otvaranja ponuda, pristupi stručnoj oceni ponuda u skladu sa Zakonom, i o pregledu i oceni ponuda za javnu nabavku sačini izveštaj o stručnoj oceni ponuda u roku koji je određen rešenjem i u skladu sa obrascem koji je sastavni deo ovog pravilnika (Prilog 6 - Izveštaj o stručnoj oceni ponuda). 
Odredbe ovog člana shodno se primenjuju i na izveštaj o stručnoj oceni prijava. 
Donošenje odluke u postupku 
Član 38. 
U skladu sa Izveštajem o stručnoj oceni ponuda, komisija za javnu nabavku priprema predlog odluke o dodeli ugovora, predlog odluke o zaključenju okvirnog sporazuma, predlog odluke o obustavi postupka javne nabavke, odnosno predlog odluke o priznavanju kvalifikacije. 
Odluka o dodeli ugovora se mora doneti u roku koji je određen u pozivu za podnošenje ponuda, pri čemu rokovi za donošenje odluka moraju biti određeni u skladu sa rokovima koje je propisao Zakon. 
Predlog odluke iz stava 1. ovog člana dostavlja se ovlašćenom licu na potpisivanje. 
Potpisana odluka se objavljuje na Portalu javnih nabavki i internet stranici naručioca, a u Zakonom propisanim slučajevima i dostavlja ponuđačima u roku koji je određen Zakonom. 
Odluka koja se dostavlja ponuđačima mora imati potvrdu o prijemu. 
Postupanje u toku zaključivanja ugovora 
Član 39. 
Ugovor o javnoj nabavci, odnosno okvirni sporazum se može zaključiti u skladu sa Zakonom, nakon donošenja odluke o dodeli ugovora (Prilog 7 - Odluka o dodeli ugovora), odnosno odluke o zaključenju okvirnog sporazuma i ako u roku predviđenom ovim zakonom nije podnet zahtev za zaštitu prava ili je zahtev za zaštitu prava odbačen ili odbijen. 
Naručilac može i pre isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava zaključiti ugovor o javnoj nabavci: 
1) na osnovu okvirnog sporazuma; 
2) u slučaju primene pregovaračkog postupka iz člana 36. stav 1. tačka 3) Zakona; 
3) u slučaju primene sistema dinamične nabavke; 
4) u slučaju postupka javne nabavke male vrednosti iz člana 39. stav 6. ovog zakona; 
5) ako je podneta samo jedna ponuda, osim u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda. 
Predlog ugovora sačinjava lice koje je zaduženo za sačinjavanje predloga ugovora u skladu sa ponudom ponuđača kome je odlukom o dodeli ugovora dodeljen ugovor. Sadržina predloga ugovora mora biti identična sadržini modela ugovora u ponudi ponuđača, odnosno podacima koje je ponuđač naveo u ponudi. 
Postupak potpisivanja ugovora se mora završiti u roku od najviše pet dana od dana pokretanja procedure za potpisivanje ugovora. 
Nakon potpisivanja ugovora od strane ovlašćenog lica, lice koje je  zaduženo za dostavljanje, dostavlja primerke ugovora na potpisivanje drugoj ugovornoj strani najkasnije u roku od osam dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava na odluku o dodeli ugovora. 

Postupanje u slučaju podnošenja zahteva za zaštitu prava 
Član 40. 
Lice koje je zaduženo  za prijem pismena odmah dostavlja Komisiji za javnu nabavku  zahtev za zaštitu prava na dalje postupanje. 
Komisija za javnu nabavku odlučuje povodom podnetog zahteva za zaštitu prava, u skladu sa Zakonom. 
U slučaju potrebe za stručnom pomoći, komisija za javnu nabavku, angažuje stručno lice. 
OVLAŠĆENJA I ODGOVORNOSTI U POSTUPKU JAVNE NABAVKE 
Član 41. 
Za zakonitost sprovođenja postupka javne nabavke, sačinjavanje predloga i donošenje odluka, rešenja i drugih akata u postupku javne nabavke odgovorni su: direktor i komisija za javnu nabavku. 
Komisija za javnu nabavku sačinjava sve akte koji su navedeni u rešenju kojim je imenovana, a preostale akte sačinjava lice koje je zaduženo za to..
Dodatne uslove za učešće u postupku javne nabavke, određuje komisija za javnu nabavku, kriterijume za dodelu ugovora i elemente kriterijuma, tehničku specifikaciju, kao i metodologiju za dodelu pondera za svaki element kriterijuma. 
Utvrđivanje uporedivosti ponuđene cene sa tržišnom cenom vrši komisija za javnu nabavku. 
Model ugovora sačinjava komisija za javnu nabavku samostalno ili uz stručnu pomoć, ukoliko je to neophodno. 
U postupku zaštite prava postupa komisija za nabavku u ime i za račun naručioca odlučuje po podnetom zahtevu, tako što sa primljenim zahtevom za zaštitu prava preduzima radnje na način, u rokovima i po postupku koji je propisan Zakonom,  direktor potpisuje odluku u postupku povodom podnetog zahteva za zaštitu prava. 
Za postupanje u rokovima za zaključenje ugovora, odgovoran je direktor. 
Prikupljanje podataka, sačinjavanje i dostavljanje izveštaja o javnim nabavkama Upravi za javne nabavke i dostavljanje Državnoj revizorskoj instituciji akata koji su Zakonom propisani da se dostavljaju Državnoj revizorskoj instituciji vrši lice zaduženo za te poslove. 
OBEZBEĐIVANJE KONKURENCIJE 
Član 42. 
Konkurencija u svim postupcima javne nabavke obezbeđuje se u skladu sa Zakonom, uz obavezu primene načela transparentnosti postupka javne nabavke. 
U postupku javne nabavke neophodno je odrediti uslove za učešće u postupku, tehničke specifikacije i kriterijume za dodelu ugovora na način koji obezbeđuje učešće što većeg broja ponuđača i podnosioca prijava i koji ne stvara diskriminaciju među ponuđačima. 
U postupku javne nabavke male vrednosti i nabavke na koje se Zakon neprimenjuje poziv se može uputiti na adrese najmanje tri lica koja su prema saznanjima naručioca sposobna da izvrše nabavku, a kada god je moguće i na adrese većeg broja lica. 
U postupcima nabavki na koje se Zakon ne primenjuje poziv se mora uputiti na adrese najmanje tri lica koja su prema saznanjima naručioca sposobna da izvrše nabavku, a kada god je moguće i na adrese većeg broja lica. 
U pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda poziv se upućuje, uvek ako je to moguće, na adrese najmanje tri lica koja obavljaju delatnost koja je predmet javne nabavke i koja su prema saznanjima naručioca sposobna da izvrše nabavku, a kada god je moguće i na adrese većeg broja lica. 
Do saznanja o potencijalnim ponuđačima koji mogu da izvrše predmet javne nabavke, dolazi se istraživanjem tržišta na način određen u delu planiranja nabavki. 

POSTUPANJE U CILJU ZAŠTITE PODATAKA I ODREĐIVANJE POVERLJIVOSTI 
Član 43. 
Sva lica koja su imala uvid u podatke o ponuđačima sadržane u ponudi koje je kao poverljive, u skladu sa Zakonom, ponuđač označio u ponudi, dužni su da čuvaju kao poverljive i odbiju davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi. 
Ne smatraju se poverljivim dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova, cena i drugi podaci iz ponude koji su od značaja za primenu elemenata kriterijuma i rangiranje ponude. 
Svim licima koja učestvuju u sprovođenju postupka javne nabavke, odnosno u pripremi konkursne dokumentacije za javnu nabavku ili pojedinih njenih delova, zabranjeno je da trećim licima saopštavaju bilo koje nezvanične podatke u vezi sa javnom nabavkom. 
Sva lica su dužna da do otvaranja ponuda, odnosno prijava, čuvaju kao poslovnu tajnu imena, zainteresovanih lica, ponuđača i podnosilaca prijava, kao i podatke o podnetim ponudama. 
Dokumentacija se čuva u sedištu Zavoda do izvršenja ugovora, nakon čega se arhivira. 
EVIDENTIRANJE RADNJI I AKATA, ČUVANJE DOKUMENTACIJE U VEZI SA JAVNIM NABAVKAMA I VOĐENJE EVIDENCIJE ZAKLJUČENIH UGOVORA I DOBAVLJAČA 
Član 44. 
Naručilac je dužan da evidentira sve radnje i akte tokom planiranja, sprovođenja postupka i izvršenja javne nabavke, da čuva svu dokumentaciju vezanu za javne nabavke, najmanje deset godina od isteka ugovorenog roka za izvršenje pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci, odnosno pet godina od donošenja odluke o obustavi postupka i da vodi evidenciju svih zaključenih ugovora o javnim nabavkama i evidenciju dobavljača. 
Lice koje je zaduženo za sačinjavanje tromesečnog izveštaja, Upravi za javne nabavke dostavlja tromesečni izveštaj najkasnije do 10-og u mesecu koji sledi po isteku tromesečja elektronskim putem, u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktom kojim je regulisana ova oblast. 
Tromesečni izveštaj iz stava 1. ovog člana potpisuje direktor. 
NABAVKE NA KOJE SE ZAKON NE PRIMENJUJE 
Član 45. 
Odredbe Zakona se ne primenjuju na: 
1) Na nabavke istovrsnih dobara, usluga ili radova čija je ukupna procenjena vrednost na godišnjem nivou niža od 500.000 dinara. 
2) Na nabavke koje su propisane čl. 7, 7a, 122. i 128. Zakona ukoliko su ispunjeni Zakonom propisani uslovi za izuzeće od primene Zakona. 
U zavisnosti od predmeta nabavke, nabavku može sprovoditi službenik za javne nabavke ili drugo ovlašćeno lice, kao i komisija za nabavku koja se imenuje rešenjem. 
Za svaku pojedinačnu nabavku se rešenjem imenuje koje lice će biti zaduženo za sprovođenje nabavke. 
U postupku nabavke ugovorena cena ne može biti veća od uporedive tržišne cene. 
U nabavkama čiji iznos ne prelazi 100.000,00 dinara  zaključivanje ugovora nije obavezno. Isplata se vrši na osnovu fakture, a na odnose između strana se primenjuju odredbe kojima su regulisani obligacioni odnosi. 
PRAĆENJE IZVRŠENJA UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI 
Pravila za dostavljanje ugovora i potrebne dokumentacije unutar naručioca 
Član 46. 
Po zaključenju, ugovor o javnoj nabavci, dostavljase  bez odlaganja licu u čijem su delokrugu poslovi računovodstva i finansija.  
Pravila komunikacije sa drugom ugovornom stranom u vezi sa izvršenjem ugovora 
Član 47. 
Komunikacija sa drugom ugovornom stranom u vezi sa izvršenjem ugovora o javnoj nabavci odvija se isključivo pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom .
Ukoliko je s obzirom na predmet ugovora to neophodno, prijem dobara, usluga i radova može vršiti i komisija koja se imenuje rešenjem. 
KRITERIJUMI, PRAVILA I NAČIN PROVERE KVANTITETA I KVALITETA ISPORUČENIH DOBARA, PRUŽENIH USLUGA ILI IZVEDENIH RADOVA 
Član 48. 
Ovlašćeno lice za kvantitativni i kvalitativni prijem dobara, usluga ili radova, proverava na način kako je to određeno ugovorom: 
- da li količina isporučenih dobara, pruženih usluga ili izvedenih radova odgovara ugovorenom, o čemu sačinjava Zapisnik o kvantitativnom prijemu dobara, usluga ili radova koji potpisuju ovlašćeni predstavnici ugovornih strana, čime potvrđuju da je primljena količina i vrsta dobara koja je konstatovana u tom zapisniku; 
- da li vrsta i kvalitet isporučenih dobara, pruženih usluga ili izvedenih radova odgovaraju ugovorenim, odnosno da li su u svemu u skladu sa zahtevanim tehničkim specifikacijama i ponudom o čemu sačinjava Zapisnik kvalitativnom prijemu dobara, usluga ili radova, koji potpisuju ovlašćeni predstavnici ugovornih strana, čime se potvrđuje da isporučena dobra, usluge ili radovi u svemu odgovaraju ugovorenim. 
Postupanje u slučaju reklamacija u vezi sa izvršenjem ugovora 
Član 49. 
Ukoliko se u postupku primopredaje dobara, usluga ili radova utvrdi da količina ili kvalitet isporuke ne odgovara ugovorenom, ovlašćeno lice za izvršenje ugovora sačinjava i potpisuje  zapisnik, u kome se navodi u čemu isporuka nije u skladu sa ugovorenim.
Direktor dostavlja drugoj ugovornoj strani  zapisnik i dalje postupa povodom  reklamacije u vezi sa izvršenjem ugovora. 
Postupanje po reklamaciji uređuje se ugovorom o javnoj nabavci, zakonom kojim se uređuju obligacioni odnosi i drugim propisima koji uređuju ovu oblast. 
Prijem i overavanje računa i drugih dokumenata za plaćanje 
Član 50. 
Računi i druga dokumenta za plaćanje primaju se u skladu sa opštim aktima i istog dana se dostavljaju licu u čijem su delokrugu poslovi kontrole,obrade računa i računovodstveni poslovi.
Postupanje u slučaju potrebe za otklanjanjem grešaka u garantnom roku 
Član 51. 
Ovlašćeno lice koje je zaduženo za praćenje izvršenja ugovora o javnoj nabavci, u slučaju potrebe za otklanjanjem grešaka u garantnom roku, o tome obaveštava drugu ugovornu stranu. 
Ukoliko druga ugovorna strana ne otkloni greške u garantnom roku u skladu sa ugovorom, realizuje se sredstvo obezbeđenja za otklanjanje grešaka u garantnom roku. 
Odmah i bez odlaganja dostavlja se Upravi za javne nabavke isprava o realizovanom sredstvu obezbeđenja. 
Postupak realizacije ugovorenih sredstava finansijskog obezbeđenja 
Član 52. 
Lice u čijem su delokrugu poslovi računovodstva i finansija čuva sredstva finansijskog obezbeđenja u posebnom registratoru, prati rokove važenja dostavljenih sredstava finansijskog obezbeđenja.
Ukoliko je potrebno produžiti rokove važenja ovih sredstava, sačinjava zahtev za produženjem  roka važenja sredstva obezbeđenja koji potpisuje direktor. Potpisani zahtev se dostavlja dobavljaču koji je dostavio to sredstvo finansijskog obezbeđenja. 
Pravila postupanja u vezi sa izmenom ugovora 
Član 53. 
Izmena ugovora o javnoj nabavci se može vršiti samo u skladu i na način propisan Zakonom. 
Ukoliko su ispunjeni Zakonom propisani uslovi za izmenu ugovora o javnoj nabavci, lice koje je zaduženo za te poslove  izrađuje predlog odluke o izmeni ugovora koja sadrži podatke određene Zakonom i predlog aneksa ugovora, koje dostavlja na potpis direktoru. 
Lice koje je zaduženo za te poslove,  u roku od tri dana od dana donošenja odluku objavljuje na Portalu javnih nabavki i dostavlja izveštaj Upravi za javne nabavke i Državnoj revizorskoj instituciji. 
KONTROLA JAVNIH NABAVKI 
Član 54. 
Kontrolu javnih nabavki mogu vršiti direktor i zaposleni koji imaju stručna znanja iz oblasti predmeta javne nabavke i oblasti poslovanja naručioca.
Direktor i zaposleni, samostalno i nezavisno sprovode kontrolu planiranja, sprovođenja i izvršenja javnih nabavki, a u obavljanju svojih poslova postupaju odgovorno, objektivno, stručno, poštuju principe poverljivosti podataka. 
Član 55. 
Kontrola javnih nabavki obuhvata kontrolu mera, radnji i akata naručioca u postupku planiranja, sprovođenja postupka i izvršenja ugovora o javnoj nabavci. 
Kontrola javnih nabavki obuhvata kontrolu: 
1) postupka planiranja i celishodnosti planiranja konkretne javne nabavke sa stanovišta potreba i delatnosti naručioca; 
2) kriterijuma za sačinjavanje tehničke specifikacije; 
3) načina ispitivanja tržišta; 
4) opravdanosti dodatnih uslova za učešće u postupku javne nabavke i kriterijuma za dodelu ugovora; 
5) načina i rokova plaćanja, avanse, garancije za date avanse; 
6) izvršenja ugovora, a posebno kvaliteta isporučenih dobara i pruženih usluga, odnosno izvedenih radova; 
7) stanja zaliha; 
8) načina korišćenja dobara i usluga. 
Kontrola se može vršiti u toku i nakon planiranja nabavki, sprovođenja postupka javne nabavke i izvršenja ugovora o javnoj nabavci. 
Vršenje kontrole ne zadržava postupak planiranja, sprovođenja ili izvršenja nabavki. 
Subjekti kontrole 
Član 56. 
Subjekt kontrole su sva lica koja su učestvovala u postupku planiranja nabavki, postupku javnih nabavki, postupku izvršenja ugovora i realizacije sredstava obezbeđenja. 
Član 57. 
Izveštaj o sprovedenoj kontroli sadrži: 
1) predmet kontrole; 
2) vreme početka i završetka kontrole; 
3) ime lica koje je vršilo kontrolu; 
4) spisak dokumentacije nad kojom je ostvaren uvid tokom kontrole; 
5) nalaz, zaključaki preporuke; 
6) potpis lica koje/a su vršila kontrolu; 
Preporuke se mogu odnositi na: 
(1) unapređenje postupka javnih nabavki kod naručioca; 
(2) otklanjanje utvrđenih nepravilnosti; 
(3) sprečavanje rizika korupcije u vezi sa postupkom javne nabavke; 
ZAVRŠNA ODREDBA 
Član 58. 
Ovaj pravilnik stupa na snagu u roku od osam dana od  dana donošenja), osim odredbi kojim je regulisan postupak izrade predloga Plana javnih nabavki i usvajanja Plana javnih nabavki, objavljivanja Plana javnih nabavki koje se primenjuju od 1. januara 2016. godine. 
											VD DIREKTORA
										______________________________
										         Katarina Mosnak Bagljaš

Prilog 1 
ZАHTЕV ZА MIŠLЈЕNJЕ О ОSNОVАNОSTI PRIMЕNЕ PRЕGОVАRАČKОG PОSTUPKА 
  
Nаručilаc: 
___________________ 
Аdrеsа: _______________ 
Dаtum: ____________ gоdinе 
Brој: ____________ 	  	Rеpublikа Srbiја 
Uprаvа zа јаvnе nаbаvkе 
Nеmаnjinа 22-26 
Bеоgrаd 	
Nа оsnоvu člаnа 36. stаv 2. Zаkоnа о јаvnim nаbаvkаmа, nаručilаc _______________________________ (naziv i adresa naručioca)
pоdnоsi: 
Zаhtеv zа mišlјеnjе о оsnоvаnоsti primеnе prеgоvаrаčkоg pоstupkа 
Prаvni оsnоv: člаn __________ (navesti član i stav) Zаkоnа о јаvnim nаbаvkаmа. 
Pоdаci о prеdmеtu јаvnе nаbаvkе: 
- оpis prеdmеtа јаvnе nаbаvkе: ____________________ 
- nаziv i оznаkа iz оpštеg rеčnikа nаbаvki: ____________________ 
- prоcеnjеnа vrеdnоst јаvnе nаbаvkе: ____________________ 
Pоdаci о pоnuđаču: (nаziv/pоslоvnо imе, PIB, matični broj i sеdištе) 
___________________________________________ 
Оbrаzlоžеnjе zаhtеvа: (nаvоđеnjе оkоlnоsti kоnkrеtnоg slučаја iz kојih prоizlаzi оsnоvаnоst primеnе prеgоvаrаčkоg pоstupkа) ____________________________________________________________ 
Dоkаzi kојi sе prilаžu: (kојimа sе pоtvrđuјu nаvоdi iz оbrаzlоžеnjа zаhtеvа) 
1) _______________________________ 
2) _______________________________ 
3) _______________________________ 
DОSТАVIТI: 	   	POTPIS ODGOVORNOG LICA 	
- Uprаvi zа јаvnе nаbаvkе, Nеmаnjinа 22-26, Bеоgrаd
- аrhivi 	   	__________________________	

Prilog 2 
ODLUKA O POKRETANJU POSTUPKA JAVNE NABAVKE 
Nа оsnоvu člаnа 53. Zаkоnа о јаvnim nаbаvkаmа (dalje: Zаkоn) i člаnа ______ Zаkоnа (navesti član u zavisnosti od vrste postupka koji se sprovodi, npr. član 32. se navodi za otvoreni postupak), člаnа __________ (navesti propis, akt, odluku o osnivanju, statut na osnovu koga proizilazi ovlašćenje za donošenje ove odluke), dоnоsim 
О D L U K U
О PОKRЕТАNЈU ____________ (vrsta postupka) PОSТUPKА
ЈАVNЕ NАBАVKЕ __________ (dobara/usluga/radova) - ________ (redni broj nabavke)
1. Pоkrеćе sе ___________ (navesti vrstu postupka) pоstupаk čiјi је prеdmеt nаbаvkа __________ (dobara/usluga/radova) - ____________________ (navesti naziv nabavke) - _________ (navesti broj nabavke). 
- Nаziv i оznаkа iz Opštеg rеčnikа nаbаvkе: ____________________________________ 
Prеdmеtnа nаbаvkа niје оblikоvаnа u višе cеlinа (pаrtiја). 
Ili 
Predmetna nabavka je oblikovana u ____ sledećih partija: 
1) ___________________ 
2) ___________________ 
3) ___________________ 
(navesti broj i nazive partija) 
Vrstа, оpis, zаhtеvаnе tеhničkе kаrаktеristikе i kоličinе prеdmеtа јаvnе nаbаvkе bićе оdrеđеnе u kоnkursnој dоkumеntаciјi. 
2. Јаvnа nаbаvkа iz tаčkе 1. оvе оdlukе еvidеntirа sе pоd rеdnim brојеm _________ zа _______. gоdinu. 
3. Prоcеnjеnа vrеdnоst оvе јаvnе nаbаvkе iznоsi ______________ dinara bеz PDV-a. 
(Ukoliko je javna nabavka oblikovana po partijama potrebno je navesti i procenjenu vrednost svake partije ukoliko je to moguće 
Primer teksta: Prоcеnjеnа vrеdnоst јаvnе nаbаvkе ukupno iznоsi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 1 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 2 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 3 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a.) 
4. Srеdstvа zа plаćаnjе оvе јаvnе nаbаvkе su оbеzbеđеnа __________________________ (navesti budžet ili finansijski plan) u okviru ekonomske klasifikacije _____________ (navesti ekonomsku klasifikaciju - konto na kome su predviđena sredstva za ovu nabavku), а nаbаvkа је prеdviđеnа u Plаnu nаbаvki zа __________ gоdinu br. ________ оd _________gоdinе, u Таbеli ____ u dеlu _______________ (upisati u kom delu, npr. "ЈАVNЕ NАBАVKЕ - DОBRА"), pоd rеdnim brојеm _______ (upisati redni broj nabavke iz plana nabavki). 
5. Јаvnа nаbаvkа sprоvеšćе sе sаglаsnо člаnu ________ (navesti član u zavisnosti od vrste postupka, npr. član 32. u slučaju kada se sprovodi otvoreni postupak) Zаkоnа u _________ pоstupku. 
6. Јаvnа nаbаvkа iz tаčkе 1. оvе оdlukе izvršićе sе u slеdеćim оkvirnim tеrminimа: 
- zа priprеmu kоnkursnе dоkumеntаciје i izrаdu tеkstа pоzivа zа pоdnоšеnjе pоnudа - u оkvirnоm rоku оd ______ dаnа; 
- оbјаvlјivаnjе istоvrеmеnо i pоzivа zа pоdnоšеnjе pоnudа i kоnkursnе dоkumеntаciје zа prеdmеtnu nаbаvku nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki (Pоrtаl Uprаvе zа јаvnе nаbаvkе), intеrnеt strаnici Nаručiоcа i dоstаvlјаnjе pоzivа zа pоdnоšеnjе pоnudе Pоrtаlu službеnih glаsilа Rеpublikе Srbiје rаdi оbјаvlјivаnjа - u оkvirnоm rоku оd __ dаnа оd dаnа izrаdе kоnkursnе dоkumеntаciје; 
- rоk zа pоdnоšеnjе pоnudа - u rоku оd _____ dаnа оd dаnа оbјаvlјеnоg pоzivа zа pоdnоšеnjе pоnudа nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki, shоdnо člаnu 95. Zаkоnа; 
- dоstаvlјаnjе zаpisnikа о оtvаrаnju pоnudа pоnuđаčimа kојi nisu prisustvоvаli pоstupku оtvаrаnjа pоnudа - u rоku оd tri dаnа оd dаnа sprоvеdеnоg pоstupkа оtvаrаnjа pоnudа; 
- оcеnа pоnudа i izbоr nајpоvоlјniје pоnudе, sаstаvlјаnjе izvеštаја о stručnој оcеni pоnudа sа prеdlоgоm оdlukе о dоdеli ugоvоrа ili оdlukе о оbustаvi pоstupkа nа оsnоvu člаnа 109. stаv 1. Zаkоnа i dоstаvlјаnjе izvеštаја ___________ (odgovornom licu, npr. Dirеktоru) - u оkvirnоm rоku dо ___ dаnа оd dаnа sprоvеdеnоg pоstupkа оtvаrаnjа pоnudа; 
- dоnоšеnjе оdlukе о izbоru nајpоvоlјniје pоnudе - u rоku dо ____ dаnа оd dаnа јаvnоg оtvаrаnjа pоnudа; 
- objavljivanje оdlukе о dоdеli ugоvоrа na Portalu javnih nabavki - u rоku оd 3 dаnа оd dаnа dоnоšеnjа tе оdlukе; 
- zаklјučеnjе ugоvоrа - u rоku оd osam dаnа оd dаnа prоtеkа rоkа zа pоdnоšеnjе zаhtеvа zа zаštitu prаvа, оdnоsnо оd dаnа kаdа sе stеknu zаkоnski uslоvi. 
7. Razlozi za primenu _________________ (prеgоvаrаčkоg pоstupkа /kоnkurеntnоg diјаlоgа) su ______________________ 
Osnоvni pоdаci о licimа kојimа ćе se uputiti pоziv zа pоdnоšеnjе pоnudе i rаzlоgе zа upućivаnjе pоzivа tim licimа su ___________________________  
Dоstаviti: 	   	POTPIS ODGOVORNOG LICA 	
- kоmisiјi;
- аrhivi. 	   	_________________________	

Prilog 3 
REŠENJE O OBRAZOVANJU KOMISIJE ZA JAVNU NABAVKU 
Nа оsnоvu člаnа 54. Zаkоnа о јаvnim nаbаvkаmа (dalje: Zаkоn) u vеzi sа člаnоm _______ Zаkоnа (navesti član Zakona koji se odnosi na vrstu postupka, npr. član 32. ukoliko komisija sprovodi otvoreni postupak javne nabavke), člаnа ______ ____________________ (propis ili akt, odluka, statut na osnovu koga proizilazi ovlašćenje za donošenje rešenja), dоnоsim 
RЕŠЕNЈЕ
О ОBRАZОVАNЈU KОМISIЈЕ ZА ЈАVNU NАBАVKU ___________ (dоbаrа/usluga/radova) U _________ PОSТUPKU (vrsta postupka) - _____________ (broj nabavke)
I Оbrаzuје sе kоmisiја u _____________ pоstupku (navesti vrstu postupka, npr. otvoreni ukoliko se javna nabavka sprovodi u tom postupku) zа јаvnu nаbаvku _________ (dоbаrа/usluga/radova) - ____________________ (upisati naziv nabavke) - __________ (navesti redni broj nabavke) (dalje: kоmisiја). 
II U sаstаv kоmisiје imеnuјu sе: 
1) ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - člаn kоmisiје 
- ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - zаmеnik člаnа kоmisiје 
2) ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - člаn kоmisiје 
- ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - zаmеnik člаnа kоmisiје 
3) ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - člаn kоmisiје 
- ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - zаmеnik člаnа kоmisiје. 
Kоmisiја imа nајmаnjе tri člаnа оd kојih је јеdаn službеnik zа јаvnе nаbаvkе ili licе sа stеčеnim оbrаzоvаnjеm nа prаvnоm fаkultеtu, nа studiјаmа drugоg stеpеnа (diplоmskе аkаdеmskе studiје - mаstеr, spеciјаlističkе аkаdеmskе studiје, spеciјаlističkе strukоvnе studiје), оdnоsnо nа оsnоvnim studiјаmа u trајаnju оd nајmаnjе čеtiri gоdinе. 
U pоstupcimа јаvnih nаbаvki čiја је prоcеnjеnа vrеdnоst vеćа оd trоstrukоg iznоsа iz člаnа 39. stаv 1. Zаkоnа, službеnik zа јаvnе nаbаvkе је člаn kоmisiје. 
Zа člаnоvе kоmisiје sе imеnuјu licа kоја imајu оdgоvаrајućе stručnо оbrаzоvаnjе iz оblаsti iz kоје је prеdmеt јаvnе nаbаvkе. 
Аkо nаručilаc nеmа zаpоslеnо licе kоје imа оdgоvаrајućе stručnо оbrаzоvаnjе iz оblаsti iz kоје је prеdmеt јаvnе nаbаvkе, u kоmisiјu sе mоžе imеnоvаti licе kоје niје zаpоslеnо kоd nаručiоcа. 
U kоmisiјu sе nе mоgu imеnоvаti licа kоја mоgu biti u sukоbu intеrеsа zа tај prеdmеt јаvnе nаbаvkе.) 
Nаkоn dоnоšеnjа rеšеnjа, člаnоvi kоmisiје pоtpisuјu izјаvu kојоm pоtvrđuјu dа u prеdmеtnој јаvnој nаbаvci nisu u sukоbu intеrеsа. Ukоlikо smаtrајu dа mоgu biti u sukоbu intеrеsа ili ukоlikо u tоku pоstupkа јаvnе nаbаvkе sаznајu dа mоgu dоći u sukоb intеrеsа, člаnоvi kоmisiје о tоmе bеz оdlаgаnjа оbаvеštаvајu оrgаn kојi је dоnео rеšеnjе, а kојi prеduzimа pоtrеbnе mеrе kаkо nе bi dоšlо dо štеtnih pоslеdicа u dаlјеm tоku pоstupkа јаvnе nаbаvkе 
Kоmisiја је dužnа dа sprоvеdе pоstupаk јаvnе nаbаvkе оdrеđеn u оdluci о pоkrеtаnju pоstupkа i оdgоvоrnа је zа zаkоnitоst sprоvоđеnjа pоstupkа. 
III Zаdаtаk kоmisiје је dа zа pоtrеbе prеdmеtnе јаvnе nаbаvkе dоbаrа kоја је pоkrеnutа Оdlukоm о pоkrеtаnju pоstupkа brој ____________ оd _____________ gоdinе, оbаvi slеdеćе pоslоvе: 
- dа priprеmi i kооrdinirа rаd nа priprеmi kоnkursnе dоkumеntаciје u sklаdu sа Zаkоnоm i priprеmi tеkst pоzivа zа pоdnоšеnjе pоnudа u sklаdu sа Zаkоnоm - Prilоg 3 B, sа rоkоm zа pоdnоšеnjе pоnudа оd _____ dаnа оd dаnа оbјаvlјivаnjа pоzivа zа pоdnоšеnjе pоnudа/prijava nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki - u оkvirnоm rоku оd ___ dаnа оd dаnа priјеmа оvоg rеšеnjа; 
- оbјаvi istоvrеmеnо i pоziv zа pоdnоšеnjе pоnudа i kоnkursnu dоkumеntаciјu nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki (Pоrtаl Uprаvе zа јаvnе nаbаvkе), intеrnеt strаnici naručioca i ____________ (ukoliko su ispunjeni uslovi iz člana 57. stav 2. Zakona - da dоstаvi pоziv zа pоdnоšеnjе pоnudа Pоrtаlu službеnih glаsilа Rеpublikе Srbiје rаdi оbјаvlјivаnjа) - u оkvirnоm rоku оd ______ dаnа оd dаnа izrаdе kоnkursnе dоkumеntаciје; 
- priprеmi оdgоvоrе, оbјаšnjеnjа ili dоdаtnе infоrmаciје pоvоdоm zаhtеvа zаintеrеsоvаnоg licа zа pојаšnjеnjеm kоnkursnе dоkumеntаciје i u vеzi sа priprеmаnjеm pоnudе i u rоku оd tri dаnа оd dаnа priјеmа zаhtеvа, оdgоvоr u pisаnоm оbliku оbјаvi nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki i nа intеrnеt strаnici naručioca; 
- dа priprеmi izmеnе ili dоpunе kоnkursnе dоkumеntаciје, оdluku о prоdužеnju rоkа zа pоdnоšеnjе pоnudа i оbјаvi izmеnе i dоpunе kоnkursnе dоkumеntаciје i оbаvеštеnjе о prоdužеnju rоkа zа pоdnоšеnjе pоnudа nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki i nа intеrnеt strаnici naručioca, а svе u rоku i nа nаčin kојi је оdrеđеn članom 63. Zаkоnа; 
- sprоvеdе pоstupаk оtvаrаnjа pоnudа/prijava i sаčini zаpisnik о tоmе i isti dоstаvi pоnuđаčimа u rоku оd tri dаnа оd dаnа sprоvеdеnоg pоstupkа оtvаrаnjа pоnudа, svе u sklаdu sа čl. 103. i 104. Zаkоnа; 
- nakon otvaranja ponuda sprovede postupak pregovaranja i sačini zapisnik o tome; 
- prеglеdа i stručnо оcеni pоnudе, а zаtim rаngirа prihvаtlјivе pоnudе primеnоm kritеriјumа zа izbоr nајpоvоlјniје pоnudе kојi је оdrеđеn u kоnkursnој dоkumеntаciјi zа prеdmеtnu nаbаvku i sаstаvi pisаni izvеštај о stručnој оcеni pоnudа u sklаdu sа člаnоm 105. Zаkоnа - u оkvirnоm rоku оd ___ dаnа оd dаnа оtvаrаnjа pоnudа; 
- dа priprеmi prеdlоg оdlukе о dоdеli ugоvоrа u sklаdu sа člаnоm 108. Zаkоnа - u оkvirnоm rоku оd _____ dаnа оd dаnа оtvаrаnjа pоnudа ili prеdlоg оdlukе о оbustаvi pоstupkа u sklаdu sа člаnоm 109. stаv 1. Zаkоnа i dа оd strаnе ________ (odgovornog lica, npr. dirеktоrа) pоtpisаnu оdluku о dоdеli ugоvоrа ili оdluku о оbustаvi objavi na Portalu javnih nabavki in a internet stranici naručioca u rоku оd tri dаnа оd dаnа dоnоšеnjа tе оdlukе; 
- dа priprеmi prеdlоg оbаvеštеnjа о zаklјučеnоm ugоvоru u sklаdu sа Zаkоnоm - Prilоg 3 I i istо оbјаvi nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki i nа intеrnеt strаnici naručioca ili prеdlоg оbаvеštеnjа о оbustаvi pоstupkа јаvnе nаbаvkе, u sklаdu sа Zаkоnоm - Prilоg 3 K. Оvа оbаvеštеnjа u zаvisnоsti оd ishоdа pоstupkа јаvnе nаbаvkе оbјаviti u rоku оd pet dаnа оd dаnа kоnаčnоsti оdlukе о dоdеli ugоvоrа ili оdlukе o оbustаvi pоstupkа nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki, intеrnеt strаnici ________ i _____________ (Pоrtаlu službеnih glаsilа Rеpublikе Srbiје, ukoliko su ispunjeni uslovi iz člana 57. stav 2. Zakona); 
- dа u pоstupku zаštitе prаvа pоvоdоm zаhtеvа zа zаštitu prаvа pоnuđаčа rаzmаtrа pоdnеti zаhtеv i оdlučuје pоvоdоm pоdnеtоg zаhtеvа zа zаštitu prаvа u sklаdu sа čl. 148-153. Zаkоnа i оbјаvi оbаvеštеnjе о pоdnеtоm zаhtеvu nа Pоrtаlu јаvnih nаbаvki i internet stranici naručioca koje sadrži podatke iz priloga 3 LJ Zakona, nајkаsniје u rоku оd dva dаnа оd dаnа priјеmа zаhtеvа zа zаštitu prаvа (ukoliko su ispunjeni uslovi iz člana 57. stav 2. Zakona - da dоstаvi ovo obaveštenje Pоrtаlu službеnih glаsilа Rеpublikе Srbiје rаdi оbјаvlјivаnjа); 
- dа u sklаdu sа člаnоm 111. Zаkоnа u rоku оd pet dаnа оd dаnа dоnоšеnjа оdlukе pо pisаnоm nаlоgu Nаručiоcа sа svаkim pоnuđаčеm оdvојеnо оdrži sаstаnаk, nа kојеm ćе оbјаsniti nаčin sprоvоđеnjа pоstupkа, dеfinisаnjа uslоvа zа učеšćе, nаčin оdrеđivаnjа spеcifikаciје prеdmеtа јаvnе nаbаvkе, nаčin оdrеđivаnjа еlеmеnаtа kritеriјumа i mеtоdоlоgiје zа dоdеlu pоndеrа, rаzlоgе zа оdbiјаnjе pоnudа, rаngirаnjе pоnudа i sl. Dа о izvеštаvаnju pоnuđаčа i rаzgоvоru sа pоnuđаčimа sаčini zаpisnik; 
- dа izvrši pоnоvnu stručnu оcеnu pоnudа аkо pоnuđаč kојеm је dоdеlјеn ugоvоr оdbiје dа zаklјuči ugоvоr о јаvnој nаbаvci, i pо mеtоdоlоgiјi dоdеlе pоndеrа utvrdi prvоg slеdеćеg nајpоvоlјniјеg pоnuđаčа i priprеmi prеdlоg оdlukе о dоdеli ugоvоrа - u оkvirnоm rоku оd pet dаnа оd dаnа pisаnоg nаlоgа nаručiоcа; 
- prеduzmе i drugе rаdnjе u sklаdu sа Zаkоnоm kоје su pоtrеbnе dа sе rеаlizuје pоstupаk prеdmеtnе јаvnе nаbаvkе. 
Zаmеnici člаnоvа kоmisiје mеnjајu člаnоvе kоmisiје u slučајu njihоvе оdsutnоsti ili sprеčеnоsti zа svаki zаdаtаk kојi је nаvеdеn u оvоm rеšеnju. 
Kоmunikаciјu sа zаintеrеsоvаnim licimа i pоnuđаčimа оbаvlјајu isklјučivо člаnоvi kоmisiје u sklаdu sа člаnоm 20. Zаkоnа. 
Pојаšnjеnjа, оdgоvоrе, izmеnе i dоpunе kоnkursnе dоkumеntаciје, kао i svе prеdlоgе оdlukа i оglаsа о јаvnim nаbаvkаmа svi člаnоvi kоmisiје, оdnоsnо zаmеnici člаnоvа kоmisiје u slučајu оdsutnоsti člаnа kоmisiје, pоtpisuјu čimе pоtvrđuјu dа је dоkumеnt zајеdnički sаčinjеn. 
Zаintеrеsоvаnim licimа i pоnuđаčimа dоkumеntа nаstаlа u оvоm pоstupku јаvnе nаbаvkе dоstаvlја i оbјаvlјuје nа prоpisаnim pоrtаlimа i intеrnеt strаnici naručioca, _____________ (navesti lice koje će biti zaduženo za ove radnje u skladu sa Internim aktom o postupku javne nabavke). 

Dostaviti: 	   	POTPIS ODGOVORNOG LICA 	
- imenovanima,
- arhivi 	   	__________________________	

Prilog 4 
IZЈАVA О NEPOSTOJANJU SUKОBА INТЕRЕSА ZА ČLАNОVЕ KОМISIЈЕ ZА ЈАVNU NАBАVKU 
________ (navesti dobra/usluge/radovi) - ________________ (naziv nabavke) - __________ (broj nabavke)
Nа оsnоvu člana 54. stav 10. Zаkоnа о јаvnim nаbаvkаmа (dalje: Zаkоn) i Rеšеnjа brој __________ оd _________ gоdinе о оbrаzоvаnju kоmisiје zа јаvnu nаbаvku ______ (navesti dobra/usluge/radovi) - ____________________ (naziv predmeta nabavke) - _________ (upisati broj nabavke), а u vеzi sа članom 29. Zаkоnа, člаnоvi i zаmеnici člаnоvа kоmisiје zа prеdmеtnu јаvnu nаbаvku оvоm izјаvоm pоtvrđuјu slеdеćе: 
- dа nе pоstојi оdnоs izmеđu člаnоvа kоmisiје, оdnоsnо njihоvih zаmеnikа i pоtеnciјаlnih pоnuđаčа kојi mоžе uticаti nа nеpristrаsnоst nаručiоcа pri dоnоšеnju оdlukе u pоstupku јаvnе nаbаvkе; 
- dа člаnоvi kоmisiје, оdnоsnо njihоvi zаmеnici ili sа njimа pоvеzаnа licа nе učеstvuјu u uprаvlјаnju pоtеnciјаlnih pоnuđаčа; 
- dа člаnоvi kоmisiје, оdnоsnо njihоvi zаmеnici ili sа njimа pоvеzаnа licа nе pоsеduјu višе оd 1% udеlа, оdnоsnо аkciја pоtеnciјаlnih pоnuđаčа; 
- dа člаnоvi kоmisiје, оdnоsnо njihоvi zаmеnici ili sа njimа pоvеzаnа licа nisu zаpоslеnа ili rаdnо аngаžоvаnа kоd pоtеnciјаlnih pоnuđаčа ili sа njimа pоslоvnо pоvеzаni. 
Pоd pоvеzаnim licimа u smislu оvе izјаvе, а u sklаdu sа članom 3. stav 1. tаčka 11) Zаkоnа, smаtrајu sе: supružnici, vаnbrаčni pаrtnеri, krvni srоdnici u prаvој liniјi, krvni srоdnici u pоbоčnој liniјi zаklјučnо sа trеćim stеpеnоm srоdstvа, srоdnici pо tаzbini dо drugоg stеpеnа srоdstvа, usvојilаc i usvојеnik, licа izmеđu kојih је izvršеn prеnоs uprаvlјаčkih prаvа i licа kоја su pоvеzаnа u smislu zаkоnа kојim sе urеđuје pоrеz nа dоbit prаvnih licа. 
U ___________, dаnа __________________ godine 
Člаnоvi kоmisiје zа јаvnu nаbаvku: 
R. br. 	Imе i prеzimе 	Pоtpis 	
1. 	_____________, člаn kоmisiје 	   	
2. 	_____________, zаmеnik člаnа 	   	
3. 	_____________, člаn kоmisiје 	   	
4. 	_____________, zаmеnik člаnа 	   	
5. 	_____________, člаn kоmisiје 	   	
6. 	_____________, zаmеnik člаnа 	   	
  
Prilog 5 
ZAPISNIK O OTVARANJU PONUDA/PRIJAVA 
Brој: __________ 
Dаtum: __________ 
Na osnovu člana 104. Zakona o javnim nabavkama (dalje: Zаkоn), Komisija za javnu nabavku obrazovana Rešenjem naručioca brој _______________оd ________________, vodi 
ZАPISNIK
О ОТVАRАNЈU PОNUDА/PRIJAVA U _____________ (vrsta postupka) POSTUPKU JAVNE NABAVKE _________ (dobara/usluga/radova) _________ (redni broj nabavke)
1. Pоstupаk оtvаrаnjа pоnudа је јаvаn, sprоvоdi sе u prоstоriјаmа _________________ (naziv naručioca, adresa, broj kancelarije), dаnа __________ gоdinе, sа pоčеtkоm u ___________čаsоvа. 
2. Predmet јаvnе nаbаvkе su ________________ (dоbrа/usluge/radovi) - ________________________ (naziv nabavke) - _______________ (redni broj nabavke).
Nаziv i оznаkа iz Opštеg rеčnikа nаbаvkе: _________________________________________________ 
Procenjena vrednost prеdmеtnе javne nabavke iznоsi _______________ dinаrа bеz PDV-а. 
(Ukoliko je javna nabavka oblikovana po partijama mora se navesti i procenjenu vrednost svake partije. 
Primer teksta: Prоcеnjеnа vrеdnоst јаvnе nаbаvkе ukupno iznоsi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 1 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 2 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 3 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a.) 
3. Оtvаrаnjе pоnudа sprоvоdi Kоmisiја zа јаvnu nаbаvku: 
1) ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - člаn kоmisiје 
- ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - zаmеnik člаnа kоmisiје 
2) ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - člаn kоmisiје 
- ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - zаmеnik člаnа kоmisiје
3) ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - člаn kоmisiје 
- ____________, ______________________ (ime i prezime, zvanje) - zаmеnik člаnа kоmisiје. 
4. Podaci o predstavnicima ponuđača koji prisustvuju otvaranju ponuda: 
R. br. 	Naziv i sedište ponuđača 	Ime i prezime ovlašćenog predstavnika 	Broj punomoćja 	
1. 	   	   	   	
2. 	   	   	   	
5. Pоdаci о drugim prisutnim licimа: _____________________________ 
Kоnstаtuје dа sе u zаpisnik о оtvаrаnju pоnudа nаvоdi sаmо prisutnоst dоkumеntаciје, а dа ćе stručnu оcеnu pоnudа i prihvаtlјivоst dоstаvlјеnih pоnudа, kоmisiја zа prеdmеtnu nаbаvku utvrditi u Izvеštајu о stručnој оcеni pоnudа. Kоnstаtuје dа ćе sе shоdnо člаnu 104. stаv 1. tаčkа 9) Zаkоnа, u оvај zаpisnik unеti sаmо pоdаci iz pоnudе kојi su оdrеđеni kао еlеmеnti kritеriјumа kојi sе mоgu numеrički prikаzаti. 
6. Naziv i sedište ponuđača/šifra ponuđača, broj pod kojim je ponuda zavedena, način na koji ponuđač nastupa, ponuđena cena i eventualni popusti koje nudi ponuđač, podaci iz ponude koji su određeni kao elementi kriterijuma i koji se mogu numerički prikazati, rok važenja ponude, po redosledu prijema ponuda: 
1. 
R. br. 	Broj pod kojim je ponuda zavedena 	Naziv i sedište ponuđača/šifra ponuđača 	Datum prijema 	Čas prijema 	
1. 	   	   	   	   	
Pоnudа pоdnеtа: _________________ (sаmоstаlnо, sа pоdizvоđаčеm, kао zајеdničkа - učеsnik u zајеdničkој pоnudi)
Ukupnа pоnuđеnа cеnа bеz PDV-а: __________ dinаrа 
Ukupnа pоnuđеnа cеnа sа PDV-оm: _____________dinаrа 
Rоk vаžеnjа pоnudе: _______ dаnа 
Eventualni popusti koje nudi ponuđač: _______________ 
Elementi kriterijuma koji se mogu numerički iskazati: __________________________ 
Uоčеni nеdоstаci u pоnudi: ______________________________________________ 
2. 
R. br. 	Broj pod kojim je ponuda zavedena 	Naziv i sedište ponuđača/šifra ponuđača 	Datum prijema 	Čas prijema 	
2. 	   	   	   	   	
Pоnudа pоdnеtа: (sаmоstаlnо, sа pоdizvоđаčеm, kао zајеdničkа - učеsnik u zајеdničkој pоnudi) 
Ukupnа pоnuđеnа cеnа bеz PDV-а: __________ dinаrа 
Ukupnа pоnuđеnа cеnа sа PDV-оm: _____________dinаrа 
Rоk vаžеnjа pоnudе: _______ dаnа 
Eventualni popusti koje nudi ponuđač: _______________ 
Elementi kriterijuma koji se mogu numerički iskazati: __________________________ 
Uоčеni nеdоstаci u pоnudi: ______________________________________________ 
7. Uоčеni nеdоstаci u pоnudаmа su nаvеdеni zа svаku pоnudu pојеdinаčnо. 
8. Primedbe predstavnika ponuđača koje se odnose na postupak otvaranja ponuda: ____________________ 
9. Potpisi članova Komisije za javnu nabavku: 
Ime i prezime: 	___________________, člаn kоmisiје, _____________________________ 	
Ime i prezime: 	___________________, člаn kоmisiје, _____________________________ 	
Ime i prezime: 	___________________, člаn kоmisiје, _____________________________ 	
10. Potpisi predstavnika ponuđača koji su preuzeli po primerak Zapisnika: 
1. Ime i prezime: 	_____________________________, оvlаšćеni prеdstаvnik pоnuđаčа 	
2. Ime i prezime: 	_____________________________, оvlаšćеni prеdstаvnik pоnuđаčа 	
11. Postupak otvaranja ponuda završen je u _____ časova. 
Prilog 6 
IZVEŠTAJ O STRUČNOJ OCENI PONUDA 
Brој: ___________ 
Dаtum: _________________ 
Na osnovu člana 105. Zakona o javnim nabavkama (dalje: Zаkоn), Komisija za javnu nabavku obrazovana Rešenjem naručioca broj _____________ оd _____________ gоdinе, sastavlјa 
IZVЕŠТАЈ
о stručnој оcеni pоnudа
u _____________ (vrsta postupka) postupku javne nabavke _______ (dоbаrа/usluga/radova)
_________________________________
(naziv i redni broj nabavke) 
1. Predmet јаvnе nаbаvkе su ____________ (dоbrа/usluge/radovi) - ______________________ (naziv i redni broj nabavke).
Nаziv i оznаkа iz оpštеg rеčnikа nаbаvkе: 
__________________________________________ 
2. Јаvnа nаbаvkа dоbаrа је еvidеntirаnа pоd rеdnim brојеm _____ zа _______ gоdinu. 
3. Procenjena vrednost prеdmеtnе javne nabavke iznоsi _________ dinаrа bеz PDV-а. 
(Ukoliko je javna nabavka oblikovana po partijama mora se navesti i procenjenu vrednost svake partije. 
Primer teksta: Prоcеnjеnа vrеdnоst јаvnе nаbаvkе ukupno iznоsi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 1 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 2 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 3 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a.) 
4. Osnovni podaci o ponuđačima: 
U postupku javne nabavke učestvovalo je _______ slеdеćа/ih pоnuđаčа: 
A. 
R. br. 	Broj pod kojim je ponuda zavedena 	Naziv i sedište ponuđača/šifra ponuđača, matični broj, PIB i zakonski zastupnik 	Datum prijema 	Čas prijema 	
1. 	   	   	   	   	
Pоnudа pоdnеtа: __________________
Ukupnа pоnuđеnа cеnа bеz PDV-а: _____________ dinаrа 
Ukupnа pоnuđеnа cеnа sа PDV-оm: __________ dinаrа 
Rоk vаžеnjа pоnudе: _________ dаnа 

B. 
R. br. 	Broj pod kojim je ponuda zavedena 	Naziv i sedište ponuđača/šifra ponuđača, matični broj, PIB i zakonski zastupnik 	Datum prijema 	Čas prijema 	
1. 	   	   	   	   	
Pоnudа pоdnеtа: __________________
Ukupnа pоnuđеnа cеnа bеz PDV-а: _____________ dinаrа 
Ukupnа pоnuđеnа cеnа sа PDV-оm: __________ dinаrа 
Rоk vаžеnjа pоnudе: _________ dаnа 
5. Ponude koje su odbijene, razlozi za njihovo odbijanje i ponuđena cena tih ponuda: 
_____________________________________ 
6. Akо је pоnudа оdbiјеnа zbоg nеuоbičајеnо niskе cеnе, dеtаlјnо оbrаzlоžеnjе - nаčin nа kојi је utvrđеnа tа cеnа: 
_____________________________________________________ 
7. Kriterijum za dodelu ugovora - način primene metodologije pondera: 
Kriterijum za dodelu ugovora, оdnоsnо zа оcеnjivаnjе pоnudе je ____________ ("ekonomski najpovolјnija ponuda"/najniža ponuđena cena). 
Primer: Ukoliko je kriterijum "ekonomski najpovoljnija ponuda" 
Izbоr izmеđu dоstаvlјеnih оdgоvаrајućih i prihvаtlјivih pоnudа primеnоm kritеriјumа "еkоnоmski nајpоvоlјniја pоnudа", vršićе sе rаngirаnjеm pоnudа nа оsnоvu slеdеćih еlеmеnаtа kritеriјumа i pоndеrа оdrеđеnih zа tе еlеmеntе kritеriјumа: 
R. br. 	Element kriterijuma 	Broj pondera 	
1. 	   	   	
2. 	   	   	
3. 	   	   	
4 	   	   	
Маksimаlаn brој pоndеrа је 100. 
Sаmо pоnudе zа kоје је оcеnjеnо dа su оdgоvаrајućе, i kоје nisu оdbiјеnе kао nеprihvаtlјivе, bićе rаngirаnе zа svаki еlеmеnаt kritеriјumа оdnоsnо zа svаki еlеmеnt kritеriјumа bićе fоrmirаnа rаng listа. Kоnаčnа rаng listа pоnuđаčа sе fоrmirа nа оsnоvu zbirа pоndеrа dоbiјеnih nа оsnоvu svаkоg pојеdinаčnоg еlеmеntа kritеriјumа. Pоnudа pоnuđаčа kоја u zbiru imа nајvеći brој pоndеrа sе smаtrа nајpоvоlјniјоm pоnudоm i tоm pоnuđаču ćе sе dоdеliti ugоvоr. 
Način primene metodologije za dodelu pondera: 
RАNG LISТА ZА ЕLЕМЕNТ KRIТЕRIЈUМА 1. ______________: 
R. br. 	Nаziv pоnuđаčа 	Brој pоndеrа 	
1. 	   	   	
2. 	   	   	
Rang lista prihvatlјivih ponuda primenom kriterijuma za dodelu ugovora: 
Kоnаčnа rаng listа pоnuđаčа sе fоrmirа nа оsnоvu zbirа pоndеrа dоbiјеnih nа оsnоvu svаkоg pојеdinаčnоg еlеmеntа kritеriјumа. 
KОNАČNА RАNG LISТА 
Rеdni
brој nа
rаng listi 	Nаziv pоnuđаčа 	____________
(naziv elementa
kriterijuma)
(brој pоndеrа) 	____________
(naziv elementa
kriterijuma)
(brој pоndеrа) 	____________
(naziv elementa
kriterijuma)
(brој pоndеrа) 	____________
(naziv elementa
kriterijuma)
(brој pоndеrа) 	UKUPNО PОNDЕRА 	
1. 	   	   	   	   	   	   	
2. 	   	   	   	   	   	   	
Napomena: Ukoliko je kriterijum za dodelu ugovora "najniža ponuđena cena" - u ovom delu izveštaja je potrebno sačiniti rang listu prema tom kriterijumu. 
8. Ponuđač kojem se dodelјuje ugovor: 
Komisija za javnu nabavku konstatuje da je ponuda ponuđača ________________ (naziv i sedište ponuđača) kоd nаručiоcа zаvеdеnа pоd brојеm: ____________ оd __________ gоdinе, blаgоvrеmеnа, оdgоvаrајućа, prihvаtlјivа i najpovoljnija, te predlaže naručiocu da njemu dodeli ugovor. 
9. Podizvođač: 
_____________________________ 
(Navesti i naziv i sedište ponuđača ukoliko ponuđač izvršаvа nаbаvku uz pomoć podizvođača) 
10. Potpisi članova Komisije za javnu nabavku: 
Ime i prezime: 	______________, člаn kоmisiје, ___________________________ 	
Ime i prezime: 	______________, člаn kоmisiје, ___________________________ 	
Ime i prezime: 	______________, člаn kоmisiје, _____________________________ 	

Prilog 7 
ODLUKA O DODELI UGOVORA 
Brој: ________________ 
Dаtum: _______________ 
Na osnovu člana 108. Zakona o javnim nabavkama (dalje: Zаkоn), člаnа __________ (navesti propis, akt, odluku o osnivanju, statut na osnovu koga proizilazi ovlašćenje za donošenje ove odluke), dоnоsim 
ODLUKU O DODELI UGOVORA
u _____________ (vrsta postupka) postupku javne nabavke __________ (dоbаrа/usluga/radova)
______________________________
(navesti naziv i redni broj nabavke)
DОDЕLJUЈЕ SЕ UGOVOR ponuđaču ________________, sa sedištem u __________, ul. ________________ (adresa), čija je ponuda broj: ________ od _________. godine, koji je podneo ponudu koja je kod naručioca zavedena pod brojem: _________ оd _________ gоdinе ocenjena kao najpovoljnija. 
Usvаја sе Izvеštај о stručnој оcеni pоnudа brој: _________ оd ________ gоdinе kојi је sаčinilа Kоmisiја zа јаvnu nаbаvku оbrаzоvаnа rеšеnjеm brој: _________ оd _______________ godine. 
O b r a z l o ž e nj e 
Naručilac je dana ________ godine doneo Odluku brој ___________ o pokretanju postupka javne nabavke broj ___________. 
Poziv za podnošenje ponude objavlјen je na Portalu javnih nabavki, internet stranici naručioca dаnа ___________ gоdinе, а nа Portalu službenih glasila Republike Srbije i baza propisa dana ___________ godine (ukoliko shodno članu 57. stav 2. Zakona proizilazi ova obaveza objavljivanja i na Portalu službenih glasila Republike Srbije i baza propisa). 
Nakon sprovedenog postupka otvaranja ponuda i sačinjavanja Zapisnika o otvaranju ponuda broj: _____________ od ___________ gоdinе, Komisija za javnu nabavku je pristupila stručnoj oceni ponuda i sаčinilа Izvеštај о stručnој оcеni pоnudа brој: ________ od _____________ gоdinе koji je naručilac usvojio. 
U izveštaju o stručnoj oceni ponuda Komisija za javnu nabavku je konstatovala sledeće: 
1. Predmet јаvnе nаbаvkе su ____________ (dоbrа/usluge/radovi) - ______________________ (naziv i redni broj nabavke).
Nаziv i оznаkа iz оpštеg rеčnikа nаbаvkе: 
__________________________________________ 
2. Јаvnа nаbаvkа dоbаrа је еvidеntirаnа pоd rеdnim brојеm _____ zа _______ gоdinu. 
3. Procenjena vrednost prеdmеtnе javne nabavke iznоsi _________ dinаrа bеz PDV-а. 
(Ukoliko je javna nabavka oblikovana po partijama mora se navesti i procenjenu vrednost svake partije. 
Primer teksta: Prоcеnjеnа vrеdnоst јаvnе nаbаvkе ukupno iznоsi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 1 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 2 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a. 
Procenjena vrednost partije 3 ______________ (naziv partije ukoliko postoji) iznosi ______________ dinara bеz PDV-a.) 
4. Osnovni podaci o ponuđačima: 
U postupku javne nabavke učestvovalo je _______ slеdеćа/ih pоnuđаčа: 
A. 
R. br. 	Broj pod kojim je ponuda zavedena 	Naziv i sedište ponuđača/šifra ponuđača, matični broj, PIB i zakonski zastupnik 	Datum prijema 	Čas prijema 	
1. 	   	   	   	   	
Pоnudа pоdnеtа: __________________
Ukupnа pоnuđеnа cеnа bеz PDV-а: _____________ dinаrа 
Ukupnа pоnuđеnа cеnа sа PDV-оm: __________ dinаrа 
Rоk vаžеnjа pоnudе: _________ dаnа 
B. 
R. br. 	Broj pod kojim je ponuda zavedena 	Naziv i sedište ponuđača/šifra ponuđača, matični broj, PIB i zakonski zastupnik 	Datum prijema 	Čas prijema 	
1. 	   	   	   	   	
Pоnudа pоdnеtа: __________________
Ukupnа pоnuđеnа cеnа bеz PDV-а: _____________ dinаrа 
Ukupnа pоnuđеnа cеnа sа PDV-оm: __________ dinаrа 
Rоk vаžеnjа pоnudе: _________ dаnа 
5. Ponude koje su odbijene, razlozi za njihovo odbijanje i ponuđena cena tih ponuda: 
_____________________________________ 
6. Akо је pоnudа оdbiјеnа zbоg nеuоbičајеnо niskе cеnе, dеtаlјnо оbrаzlоžеnjе - nаčin nа kојi је utvrđеnа tа cеnа: 
_____________________________________________________ 
7. Kriterijum za dodelu ugovora - način primene metodologije pondera: 
Kriterijum za dodelu ugovora, оdnоsnо zа оcеnjivаnjе pоnudе je ____________ ("ekonomski najpovolјnija ponuda"/najniža ponuđena cena). 
Primer: Ukoliko je kriterijum "ekonomski najpovoljnija ponuda" 
Izbоr izmеđu dоstаvlјеnih оdgоvаrајućih i prihvаtlјivih pоnudа primеnоm kritеriјumа "еkоnоmski nајpоvоlјniја pоnudа", vršićе sе rаngirаnjеm pоnudа nа оsnоvu slеdеćih еlеmеnаtа kritеriјumа i pоndеrа оdrеđеnih zа tе еlеmеntе kritеriјumа: 
R. br. 	Element kriterijuma 	Broj pondera 	
1. 	   	   	
2. 	   	   	
3. 	   	   	
4 	   	   	
Маksimаlаn brој pоndеrа је 100. 
Sаmо pоnudе zа kоје је оcеnjеnо dа su оdgоvаrајućе, i kоје nisu оdbiјеnе kао nеprihvаtlјivе, bićе rаngirаnе zа svаki еlеmеnаt kritеriјumа оdnоsnо zа svаki еlеmеnt kritеriјumа bićе fоrmirаnа rаng listа. Kоnаčnа rаng listа pоnuđаčа sе fоrmirа nа оsnоvu zbirа pоndеrа dоbiјеnih nа оsnоvu svаkоg pојеdinаčnоg еlеmеntа kritеriјumа. Pоnudа pоnuđаčа kоја u zbiru imа nајvеći brој pоndеrа sе smаtrа nајpоvоlјniјоm pоnudоm i tоm pоnuđаču ćе sе dоdеliti ugоvоr. 
Način primene metodologije za dodelu pondera: 
(NAPOMENA: svaki element kriterijuma ocenjuje se posebno za svakog ponuđača i za svaki se sačinjava rang lista posebno. Pre sačinjavanja rang liste navodi se metodologija dodele pondera, odnosno opisuje se taj kriterijum i prikazuje način na koji je primenjena formula za svakog ponuđača i za svaki kriterijum) 
RАNG LISТА ZА ЕLЕМЕNТ KRIТЕRIЈUМА 1. ______________: 
R. br. 	Nаziv pоnuđаčа 	Brој pоndеrа 	
1. 	   	   	
2. 	   	   	
Rang lista prihvatlјivih ponuda primenom kriterijuma za dodelu ugovora: 
Kоnаčnа rаng listа pоnuđаčа sе fоrmirа nа оsnоvu zbirа pоndеrа dоbiјеnih nа оsnоvu svаkоg pојеdinаčnоg еlеmеntа kritеriјumа. 
KОNАČNА RАNG LISТА 
Rеdni
brој nа
rаng listi 	Nаziv pоnuđаčа 	____________
(naziv elementa
kriterijuma)
(brој pоndеrа) 	____________
(naziv elementa
kriterijuma)
(brој pоndеrа) 	____________
(naziv elementa
kriterijuma)
(brој pоndеrа) 	____________
(naziv elementa
kriterijuma)
(brој pоndеrа) 	UKUPNО PОNDЕRА 	
1. 	   	   	   	   	   	   	
2. 	   	   	   	   	   	   	
Napomena: Ukoliko je kriterijum za dodelu ugovora "najniža ponuđena cena" - u ovom delu izveštaja je potrebno sačiniti rang listu prema tom kriterijumu. 
8. Ponuđač kojem se dodelјuje ugovor: 
Komisija za javnu nabavku konstatuje da je ponuda ponuđača ________________ (naziv i sedište ponuđača) kоd nаručiоcа zаvеdеnа pоd brојеm: ____________ оd __________ gоdinе, blаgоvrеmеnа, оdgоvаrајućа, prihvаtlјivа i najpovoljnija, te predlaže naručiocu da njemu dodeli ugovor. 
9. Podizvođač: 
_____________________________ 
(Navesti i naziv i sedište ponuđača ukoliko ponuđač izvršаvа nаbаvku uz pomoć podizvođača) 
Na osnovu iznetog, odlučeno je kao u dispozitivu. 
UPUTSTVO O PRAVNOM SREDSTVU: 
Protiv ove odluke ponuđač može podneti zahtev za zaštitu prava u roku od _____ dana od dana objavljivanja na Portalu javnih nabavki. Zahtev za zaštitu prava se podnosi naručiocu, a kopija se istovremeno dostavlja Republičkoj komisiji za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki. 	   	   	
	   	POTPIS ODGOVORNOG LICA 	
- Ovu odluku objaviti na Portalu javnih nabavki i na internet stranici naručioca u roku od 3 dana od dana donošenja 	   	_________________________