Žiadateľ: Ústav pre kultúru vojvodinských Slovákov
V súlade so Štatútom Ústavu Informačno - dokumentačná a komunikačná jednotka (INDOK) spolupracuje s lokálnymi samosprávami, ustanovizňami kultúry a vedeckými ustanovizňami, združeniami občanov v oblasti kultúry a jednotlivcami v Srbsku a v zahraničí, skúma ich kultúrny rozvoj, osobitne rozvoj ustanovizní kultúry v Autonómnej Pokrajiny Vojvodiny a vytvára databázy zo všetkých oblastí života, kultúry a umenia vojvodinských Slovákov v klasickom a elektonickom formáte prostredníctvom digitalizácie.
Informačno-dokumentačná jednotka vytvára elektronický archív a databázu o ustanovizňách kultúry a umenia, o kultúrnych manifestáciách, festivaloch, prehliadkách, memoriáloch, kultúrno-umeleckých spolkoch a združeniach, cenách a oceneniach, biografických a bibliografických údajoch eminentných odborníkov v jednotlivých oblastiach kultúry a umenia; vydavateľských ustanovizňách a knižnicách; nahráva, distribuuje, vysiela a prenáša umelecké a dokumentačné filmy a video záznamy; vytvára archív o profesionálnych a amatérskych divadlách, hudobných zloženiach - ansámbloch a orchestroch, galériách, výtvarnej a vizuálnej tvorby a výstavnej činnosti, umeleckých kolóniách, o hmotnom a nehmotnom kultúrnom dedičstve a jeho ochrane, archívnej a muzeálnej činnosti atď.
Výrobu informačného systému bude mať na starosti profesionálna organizácia, ktorá sa zaoberá výrobou databázových a informačných systémov.
Aby informačný systém mohol racionálne plniť svoje poslanie, musí byť zabezpečený zo stránky:
personálnej (kvalifikovaní pracovníci)
technickej (výpočtová a ostatná technika)
programovej (software)
organizačnej (opatrenia na praktické využitie informačného systému)
Databáza slovenskej vojvodinskej kultúry na internete bude sprístupnená prostredníctvom portálu Ústavu pre kultúru www.slovackizavod.org.rs
Projekt bol schválený Úradom pre Slovákov žijúcich v zahraničí.