Konferencija će se održati 12.decembra 2009. godine sa početkom u 10.00 časova u Plavom salonu zgrade Slovačkog vojvođanskog pozorišta u Bačkom Petrovcu (ul. Kollarova br. 4). Organizacioni odbor naučne konferencije čine Komisija za etnološko-muzejsku delatnost Odbora za kulturu NSSNM i Slovačko vojvođansko pozorište.
Na konferenciji će učestvovati:
Vladimir Mitrović, v.d. direktor Muzeja Vojvodine, Novi Sad: Koncepcija izložbe Srbi i Slovaci- tri veka zajedništva.
PhDr. Ljubica Bartalska, direktorica odbora za kulturu Ureda za Slovake koji žive u inostranstvu, Bratislava:
Prioritetni zadaci Ureda za Slovake koji žive u inostranstvu u oblasti očuvanja kulturnog nasleđa Slovaka koji žive u inostranstvu i baze podataka o zbirkama i dokumentima u muzejima i institucijama Slovaka koji žive u inostranstvu.
Milina Sklabinski, direktorka Zavoda za kulturu vojvođanskih Slovaka, Novi Sad: Kulturna politika zasnovana na činjenicama – formiranje baza podataka o kulturi vojvođanskih Slovaka.
PhDr. Mojmir Benža, PhD, naučni radnik Etnološkog muzeja Slovačke akademije nauka, Slovačka: Tradicionalna kultura Slovaka u inostranstvu i slovačka etnologija.
Dr. Jan Kišgeci, Poljoprivredni muzej, Kulpin: Hmeljarske tradicije u muzeju.
Jarmila Gerbocova, kustos zbirki Slovaka u inostranstvu Slovačkog narodnog muzeja-Istorijskog muzeja, Bratislava: Muzeji (i manjinski) muzeji na pragu 21. veka.
Olga Andraši, muzejski savetnik Muzejske jedinice, Odžaci: Problem afirmacije malih muzejskih ustanova.
Vladimir Valenćik, potpredsednik Nacionalnog saveta slovačke nacionalne manjine, Novi Sad: Umetničke izložbe u Narodnom muzeju, B.Petrovac.
Miroslava Blažić, organizatorka u Slovačkom vojvođanskom pozorištu, B.Petrovac: Narodni muzej u Bačkom Petrovcu.
Od 15.00 časova planirana je poseta Narodnog muzeja i svečano potpisivanje ugovora o dodeli prostorija (magacija) za potrebe Narodnog muzeja (u ul. Maršala Tita, B. Petrovac) između predsednika opštine Bački Petrovac i direktora Slovačkog vojvođanskog pozorišta. Nakon toga sledi diskusija i formiranje zaključaka konferencije.