S cieľom konštruktívne diskutovať a vyniesť valídne závery na tému organizácie a novej koncepcie už vyše 40-ročnej Prehliadky slovenských divadelných súborov sa v Divadelnom klube VHV stretli predstavitelia kultúrnych ustanovizní, ochotníckych divadiel ako aj divadelní odborníci – naši poprední profesionálni divadelní režiséri.
Po oficiálnom zahájení Okrúhleho stola Alexandrom Bakom, predsedom Komisie pre divadelnú činnosť Výboru pre kultúru NRSNM a Jánom Černákom, riaditeľom Divadla VHV v Petrovci, nasledovali píspevky piatich zahlásených účastníkov ako aj podnetné diskusie prítomných. Prezentáciu potálu kultúry vojvodinských Slovákov, najmä časť, ktorá sa vzťahuje na oblasť divadelníctva ako aj konkrétny spôsob podpory prehliadky zo strany ÚKVS predniesla riaditeľka Ústavu Milina Sklabinská, ktorá zdôraznila, že Ústav poskytne logistickú pomoc tak Prehliadke ako aj celkovému segmentu divadelníctva. Prehliadku podporí tým, že zabezpečí odborného metodika, ktorý Prehliadku bude sledovať a hodnotiť zatiaľ čo celkové divadelníctvo môže mať oporu v aktuálnych projektoch Ústavu ako je portál, databáza a celková dokumentačná a výskumná činnosť.
Ján Čenák, ktorý je aj oficiálnym predkladateľom novej koncepcie Prehliadky zdôraznil, že Prehliadka má už 40 rokov, ctihodný vek ale zároveň aj čas na prelomové obdobie, lebo zmenu Prehliadky nastoľuje samotná doba, inak sa stane rutinou, bežnosťou či samozrejmosťou bez ohľadu na to či a ako spĺňa svoje poslanie. Ako je poslaním pravidelnej divadelnej súťaže prispieť, podnietiť a vyprovokovať naše divadelné súbory k výrobe úspešných divadelných inscenácií, Prehliadku treba prisôsobiť dobe, zmodernizovať a otvoriť k svetu. K tomu podal návrh novej koncepcie Prehliadky.
Potom svoj príspevok prečítala Katarína Melegová-Melichová, predsedníčka Matice slovenskej v Srbsku, ktorá sa zamerala na minulosť a začiatky divadelnej prehliadky a spoluprácu Matice s divadlom. Pripomenula, že ešte v roku 1937 na SNS, keď Matica prebrala úlohu organizátora tejto manifestácie, uviedla aj novinky do obsahu programu. A tak sa v posledný deň Slávností 8. augusta 1937 uskutočnilo aj Finále prvých slovenských divadelných závodov, na ktorom sa zúčastnili ochotníci z Kysáča, Kovačice a Starej Pazovy. Tomuto finále predchádzali regionálne súťaženia v Báčke, Banáte a Srieme a na SNS sa dostali tí najlepší.
Idey o koncepcii Prehliadky v mene Divadelnej komisie Výboru pre kultúru NRSNM podal predseda komisie Alexander Bako. Potom nasledovala diskusia, ktorej sa zúčastnili Ján Makan, Ľuboslav Majera, Ján Čáni, Pavel Čáni a Vladimír Valentík z Báčskeho Petrovca, Ján Privizer z Kysáča a Pavel Jonáš z Kovačice.
Na základe návrhov Divadelnej komisie a účastníkov zasadnutia, závery okrúhleho stola sa môžu zhrnúť do niekoľkých bodov:
1. Divadelná komisia navrhla názov Prehliadky - Divadelný Vavrín s podnázvom PSDS. Keďže sa nie všetci s tým zhodli, táto otázka zostala otvorená a bude sa preberať aj na Výbore pre kultúru. Odznel aj návrh, aby sa na portál ÚKVS vypísal konkurz, kde milovníci divadla a všetci návštevníci portálu budú mať možnosť dať svoj návrh a súťažiť za cenu. Divadelná komisia by bola aj výberovou komisiou.
2. Návrh Divadelnej komisie je aby Výbor pre kultúru NRSNM prebral zodpovednosť pri volení odbornej poroty, s tým že jedného člena navrhuje NRSNM a druhého Organizačný výbor Prehliadky, no oboch členov poroty finančne bude hradiť NRSNM. Vo výbere a financovaní tretieho člena odbornej poroty sa podieľa ÚKVS.
3. Prehliadkový výbor bude vlastne Divadelná komisia Výboru pre kultúru NRSNM, ktorá bude mať ešte dvoch nových členov, aby tým boli zasúpení predstavitelia zo všetkých prostredí. V starej zostave sú: Ján Privizer, ktorí má na starosti divadelné scény v Kysáči a Novom Sade, Ján Černák - Petrovec, Hložany, Kulpín a Silbaš, Pavel Jonáš - Kovačica, Padina, Biele Blato a Aradáč a Alexander Bako - Stará Pazova, Boľovce, Dobanovce a Slankamenské Vinohrady. Patria sem ešte Pavel Čáni - riaditeľ SVD, podpredseda NRSNM - Vladimír Valentík, a dvaja nový členovia: Andrej Berédi z Erdevíka by bol predstaviteľ časti Sriemu a Báčskej Palanky, Ján Kmeť - Pivnica, Laliť a Selenča.
4. S návrhom Divadelnej komisie, aby sa selekcia účastníkov Prehliadky nekonala z dôvodu aby aj ochotníci z malých slovenských prostredí mali šancu sa prejaviť a súťažiť, sa všetci zhodli.
5. Najlepšiemu súboru na Prehliadke bude zabespečená účasť na Scénickej žatve v Martine na Slovensku v nasledovnom roku.
6. Do budúcna sa bude pripravovať publikácia o dejinách divadelnej prehliadky, ktorá o tri roky oslávi 75. výročie. Divadelná komisia si preberá zodpovednosť zabezpečiť prostriedky cez projekty a v spolupráci s ÚKVS.