Zriaďovateľmi ceny sú Ústav pre kultúru vojvodinských Slovákov zo Srbska, Ústav kultúry Slovákov v Maďarsku a Kultúrna a vedecká spoločnost Ivana Krasku v Rumunsku. Zasadnutie sa konalo v miestnostiach Demokratického zväzu Slovákov a Čechov v Rumunsku.
Cena Pro Cultura Slovaca za prínos v oblasti kultúry dolnozemských Slovákov sa bude udeľovať každoročne pri príležitosti Svetového dňa kultúrneho dedičsta (18. apríl) a organizátorom udelenia ceny bude Ústav pre kultúru vojvodinských Slovákov v čele s koordinátorkou Annou Chrťanovou-Leskovac, riaditeľkou ÚKVS.
Na adresu ústavu predbežne prišlo 12 návrhov. Sedemčlenná porota v zložení: Anna Chrťanová-Leskovac, riaditeľka Ústavu pre kultúru vojvodinských Slovákov a Ladislav Čáni, tajomník Národnostnej rady slovenskej národnostnej menšiny zo Srbska, Zuzana Lauková, predsedníčka Slovenskej menšinovej samosprávy v Slovenskom Komlóši a Alžbeta Hollerová-Račková, predsedníčka Celoštátnej slovenskej samosprávy z Maďarska, Ivan Miroslav Ambruš, predseda Kultúrnej a vedeckej spoločnosti Ivana Krasku a Pavel Hlásnik, podpredseda Demokratického zväzu Slovákov a Čechov v Rumunsku z Rumunska, a Ladislav Lenovský, prodecan Filozofickej fakulty UCM zo Slovenska sa rozhodla tohto roku udeliť 3 ceny za prínos v oblasti kultúry dolnozemských Slovákov a 1 Pamätný list.
Predsedníčka poroty, Anna Chrťanová-Leskovac oboznámila členov, že o presnom dátume slávnostného udelenia Ceny Pro Cultura Slovaca bude ústav verejnosť dodatočne informovať.