Čo môžeš urobiť dnes, naodkladaj na zajtra!

Prednáška sa konala v stredu 18. apríla 2018 v ústave a školiteľom bol docent na Katedre Manažmentu kultúry a turizmu Filozofickej fakulty Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre PhDr. Boris Michalík, PhD. ÚKVS a Katedra manažmentu a kultúry FFUKF nadviazali spoluprácu už pred rokmi, keď spolu realizovali terénny výskum v Silbaši, z čoho neskôr vznikla monografia Silbaš – kultúrne tradície Slovákov v Báčke. Michalík sa vo svojom odbore stará predovšetkým o kultúrne dedičstvo, skúma kultúru Slovákov žijúcich v zahraničí a regionálny rozvoj cestovného ruchu. 

Prítomných v ústave privítala riaditeľka ÚKVS Anna Chrťanová-Leskovac, ktorá pochválila neskutočne ľahkú, stručnú a pri tom profesionálnu komunikáciu s odborníkom, čo predovšetkým prispelo k uskutočneniu stanovených cieľov – Zaučiť predstaviteľov vojvodinských Slovákov, ako efektívne zvládnuť pracovnú záťaž, zvýšiť vlastnú produktivitu práce a znížiť pracovný stres, ktorý bezpochybne denne sprevádza každého zamestnanca. 

Time management je v práci manažéra mimoriadne dôležitou súčasťou koloritu každého dňa. Je jednou zo základných manažérskych zručností, v mnohých prípadoch aj dôležitou ekonomickou kategóriou každej organizácie. Využívanie časového manažmentu – riadenia vlastného času, je nevyhnutným predpokladom na úspešné zvládnutie manažérskych úloh. Primerané plánovanie pracovného času zabezpečí, že úlohy budú splnené na čas, bez nadmernej hektiky a stresu. Prednáška o účinnom riadení pracovného času zoznámila prítomných so základmi časového manažmentu, prípravou časových plánov s cieľom zvýšiť efektivitu realizovaných aktivít.

Z Paretovho pravidla vyplýva, že len malá časť pracovného času je strávená efektívne. Počas nej dosiahneme väčšinu želaných výsledkov. „Produktivita a aktivita nemusia mať rovnaký účinok na vykonanú prácu. Ak sme celý deň v práci aktívni, obzrime sa na konci dňa na produktivitu práce. Naozaj sme urobili, čo sme chceli? Nestačí byť aktívny, je potrebné byť produktívny!“ - podotkol školiteľ. 

Boris Michalík odporúča, aby sme si pracovné úlohy plánovali reálne podľa skutočného času ich najneskoršej realizácie. Hovorí, že je dôležité pozrieť sa na pracovný deň realisticky, lebo človek v priemere výkonne pracuje 4-5 hodín denne. Zvyšný čas zaberajú málo dôležité aktivity, nečakané návštevy, telefonáty, rozhovory a pod. Prítomných tiež veľmi motivoval tzv. TO DO LIST, či zoznamu úloh, ktoré musíme realizovať. „Nerobíme ho preto, aby sme na nič nezabudli. Robíme ho preto, aby sme efektívne a produktívne využívali vlastný pracovný čas. Je potrebné určiť si priority – súrne a dôležité úlohy najskôr. Každý deň si treba zvoliť dve najdôležitejšie úlohy, ktoré urobíme prednostne.“- doložil prednášateľ. 

V závere prednášky, a po tom, čo prednášateľ odpovedal na otázky prítomných, predstavitelia AquaParku Petrolend v Báčskom Petrovci všetkým prítomným odovzdali vstupenky na toto chýrečné kúpalisko.