Ústav pre kultúru vojvodinských Slovákov úspešne uskutočnil väčšinu prác plánovaných na rok 2008 a tak si zabezpečil nevyhnutné podmienky pre nehatenú činnosť v roku 2009.
V súlade so svojimi najvyššími dokumentmi – Rozhodnutím o založení a Štatútom, Ústav svoju činnosť v roku 2009 zameria na plnenie konkrétnych programov v rámci:
rozvojovej a výskumnej činnosti – výskum kultúrnej infraštruktúry vojvodinských Slovákov, ako i nadštruktúry kultúry, resp. vrcholnej spoločenskej nadstavby s cieľom projektovať jej rozvoj v budúcnosti,
informačno-dokumentačnej a komunikačnej činnosti – tvorba dokumentačného materiálu čerpaného zo všetkých oblastí života, kultúry a umenia vojvodinských Slovákov,
Aktivity
Znamená to, že treba:
skončiť práce týkajúce sa adaptácie miestností, vyložiť tabule na budovu Ústavu, ako i na vchode do Ústavu a vyriešiť iné detaily súvisiace s exteriérom,
pripraviť kvalitný slávnostný program, v ktorom majú byť zastúpené prvky scénického, hudobného a iných umení,
zostaviť a vytlačiť pozvánky na otvárací program, tiež pozvať relevantných hostí, prihliadajúc na veľkosť priestoru,
zabezpečiť príchod vysokých hostí z najvyšších pokrajinských a republikových orgánov, ako i z najvyšších inštitúcií Slovákov z Maďarska, Rumunska a Slovenskej republiky,
informovať médiá o udalosti a prostredníctvom nich ju patričným spôsobom predstaviť v slovenských a v médiách väčšinového národa,
pripraviť adekvátnu recepciu,
zriadiť press clipping
Pod tým treba rozumieť organizovanie:
návštev ustanovizní príbuzného typu v Srbsku,
návštev ústavov príbuzného typu v Slovenskej republike,
návštev príbuzných ustanovizní Slovákov v regióne.
Pod tým rozumieme, že treba:
vypracovať organizačnú schému v súlade s potrebami a finančnými možnosťami Ústavu,
vypísať súbeh o pracovné miesta,
organizovať rozhovory s potenciálnymi kandidátmi
organizovať zaúčanie a výcvik prijatých pracovníkov.
Hoci je ťažko predvídať okolnosti a v súvislosti s tým i finančné možnosti na angažovanie stálych zamestnaných a vonkajších spolupracovníkov Ústavu, rozsah prác a ciele, ktoré stoja pred touto ustanovizňou, si vyžadujú vzdelaných, odborných a flexibilných ľudí, ktorí o prácu v Ústave majú záujem a budú môcť plniť jeho poslanie.
Začiatok práce informačno-dokumentačnej jednotky predpokladá vypracovanie jednotnej elektronickej databázy Ústavu a sprístupniť ju prostredníctvom internetu.
To znamená, že najprv treba:
zabezpečiť parametre na vypracovanie informačnej sústavy Ústavu,
angažovať odborníkov, ktorí vypracujú počítačový program na utvorenie databázy kultúry vojvodinských Slovákov,
zaučiť zamestnaných do práce s programom.
Vytvorenie systematizovaného prehľadu kultúrneho života vojvodinských Slovákov si vyžaduje údaje o infraštruktúre, zdrojoch a potenciáloch kultúrnej sústavy slovenského spoločenstva vo Vojvodine sprístupniť na moderne upravenej a dynamickej internetovej stránke.
To znamená, že treba:
vypracovať modernú a dynamickú webovú stránku,
angažovať redaktora webovej stránky, ktorý by ju denne aktualizoval a navyše zostavil elektronický kalendár všetkých kultúrnych udalostí, sledoval ich a súčasne dokumentoval, zverejňoval dôležité dátumy, jubileá, výročia a pod.,
angažovať vonkajších spolupracovníkov webovej stránky,
nadviazať spoluprácu so Slovákmi v celom svete.
Dokumentačná jednotka má súčasne zriadiť dokumentačný materiál na základe dostupného tlačeného materiálu o všetkých kultúrnych udalostiach medzi vojvodinskými Slovákmi.
V začiatočnej fáze práce sa Ústav pri výskumoch v kultúre bude opierať o vonkajších odborných spolupracovníkov. V tom zmysle už podpísal i protokol o spolupráci so Slovenským národným múzeom, ktoré počas nasledujúcich troch rokov bude pracovať na realizácii projektu pod názvom Dejiny tradičných slovenských domov na Dolnej zemi. V čele projektu budú odborníci Historického múzea, ktorí sa okrem iného zaoberajú výskumom života Slovákov v zahraničí, ich dejinami a terajším spôsobom života. Realizácia tohto projektu je v tom zmysle i plánovaná, uskutoční sa v jednotlivých slovenských lokalitách vo Vojvodine v rokoch 2009 až 2011.
Pod tým rozumieme, že Ústav:
urobí prípravy pre výskum v lokalitách vo Vojvodine,
zabezpečí informátorov,
angažuje asistentov, ktorí budú mať príležitosť pracovať s odborníkmi zo Slovenskej republiky.
Ústav na takéto účely založí jednotnú špecializovanú príručnú knižnicu, pre ktorú sa prvé titulky slovenských encyklopedických vydaní zabezpečia už v prvých mesiacoch jeho práce.
Sídlo Ústavu sa nachádza v centre Nového Sadu, je moderne upravené a hodí sa na predstavovanie slovenskej kultúry širšej verejnosti. Aby sa táto činnosť v Ústave ujala a rozvíjala, nevyhnutne treba:
angažovať manažéra kultúrnych aktivít Ústavu,
pripravovať zaujímavé obsahy vrcholnej umeleckej kvality, ktoré slovenskú kultúru priblížia čo najširšiemu a rôznorodému kruhu konzumentov,
nadviazať spoluprácu s čím väčším počtom kultúrnych ustanovizní Slovákov vo Vojvodine,
nadviazať spoluprácu s ustanovizňami kultúry v Novom Sade.
Slovenské festivaly a manifestácie majúce pokrajinskú alebo republikovú úroveň tiež budú zahrnuté programom predstavovania slovenskej kultúry v širšom zmysle. Po dôkladnej analýze Ústav bude tieto manifestácie i podporovať, predovšetkým v situácii, keď organizátori konkrétnej kultúrnej akcie nemajú dostatok síl na jej realizáciu, nielen finančne, ale ani profesionálne.
Iné činnosti
Materiál na promóciu zabezpečí Ústav a vytvorí si vlastnú vizuálnu identitu, ktorou sa bude predstavovať verejnosti.
Ústav bude o svojej činnosti informovať verejnosť prostredníctvom médií a s tým cieľom bude usporadúvať pravidelné konferencie.
Ústav bude rozvíjať i turistické aspekty kultúrnej spolupráce vychádzajúc z predpokladu, že v modernej spoločnosti kultúrne zážitky sú jedným z najdôležitejších prvkov, ktoré turistov môžu prilákať.
Riaditeľka
Ústavu pre kultúru vojvodinských Slovákov
Milina Sklabinská